1、基本信息
知识产权权利人的名称或姓名：申请人需提供完整的名称或姓名，确保与权利证书上的信息一致，如果申请人是公司或机构，需要提供官方注册的名称和地址。
注册地或国籍：明确指出权利人的注册地点或国籍，对于国际申请尤其重要，以便确定法律适用和管辖范围。
2、知识产权信息
知识产权类别：明确标注申请保护的是商标权、专利权还是著作权等。
知识产权名称及内容：描述具体的知识产权信息，包括专利的具体发明名称、商标的图样等，确保描述清晰、准确。
相关信息：包括知识产权的注册号、授予日期等核心信息，这些信息可以从权利证书中获取。
3、法律文件及证据
申请文件：提交知识产权的权利证书及相关的法律文件，如专利证书、商标注册证等。
证明材料：提供已知的侵权情况，包括侵权产品的详细信息、进出口商、相关海关信息等。
4、货物的具体信息
货物名称及产地：列出需要保护的货物名称、产地，这有助于海关在检查时识别相关商品。
进出境地海关和进出口商：明确货物常通过的海关和相关的进出口商信息，这对海关进行风险评估及布控有重要作用。
5、知识产权行使状况
许可情况：若知识产权有许可行使的情况，应详细列出被许可方和许可条件，这关系到权利的实际使用情况和可能的侵权行为的识别。
还需要关注以下几个方面：
– 申请文件应当整洁、字迹清晰，不可以使用圆珠笔填写以防止涂改。
– 每一份权利证书对应的知识产权需单独提交一份申请书，国际注册商标则每一类商品需单独申请。
准备知识产权备案申请书是一个详尽且具体的过程，涉及到多个方面的细致填写和严格的文件准备，正确、全面地完成申请书及其附件的准备，对于成功获得知识产权的海关保护至关重要。
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