文件副本是原件的复制件，内容与原件完全相同，仅在文档名称上增加了“副本”字样以作区分。
1、基本概念
定义：文件副本是指文件的复制件，与原件内容相同，但文档名会加上“ 副本”字样以示区别。
别称：文件副本有时也称为“别本”或“抄本”，是对正本而言的复本。
2、创建方法
手动复制：在Word中，可以通过点击鼠标右键选择“复制”，然后在空白区域右击选择“粘贴”来创建文件副本，也可以使用快捷键Ctrl+C和Ctrl+V来完成这一操作。
以副本方式打开：在Office文档（如Excel、Word、PowerPoint）中，可以选择“以副本方式打开”选项，这样会在相同文件夹中创建一份完全相同的文档，且对副本的编辑不会影响到原始文档。
3、应用场景
备份用途：文件副本常用于备份，以防止原始文件丢失或损坏。
内部留用：政府和国际文件正式签署本的复本通常作为备存查和通知有关方面的依据。
专利相关：在专利申请过程中，文件副本用于向中国大陆以外国家或地区申请专利时证明中国优先权的有效性。
4、法律效力
同等效力：副本与正本具有同等的法律效力，一般用于需要时出示，复印件则大多提交给对方参考保存。
相关问题与解答
1、问题一：如何快速创建Word文件的副本？
回答：快速创建Word文件副本的方法有两种：一是选中文件后点击鼠标右键，选择“复制”和“粘贴”；二是使用快捷键Ctrl+C和Ctrl+V。
2、问题二：文件副本与正本有何区别？
回答：文件副本与正本的区别在于副本是复制件，其文档名会加上“ 副本”字样以示区别，而正本是原始文件，两者在法律效力上通常是等同的。
通过以上详细的解释和举例，相信您已经对文件副本有了更深入的了解。
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