1、法律依据及申请条件
根据《商标法》第四十三条及《商标法实施条例》第六十九条规定，许可他人使用其注册商标的，许可人应当在许可合同有效期内向国家知识产权局备案并报送备案材料，备案材料应当说明注册商标许可人、被许可人、许可期限、许可类型、许可使用的商品或者服务范围等事项。
注册商标使用再许可备案、许可人/被许可人变更其名称、提前终止许可他人使用其注册商标、撤回商标使用许可备案的，可以向国家知识产权局办理相应手续。
2、办理途径
申请人自行提交电子申请
通过商标网上服务系统提交申请，提交方法详见中国商标网“网上申请”栏目，商标网上服务系统网址：https://sbj.cnipa.gov.cn/sbj/wssq/。
申请人到相关受理窗口办理
直接到开展相关受理业务的商标业务受理窗口办理，具体地址和联系方式请查阅中国商标网“商标申请指南”栏目或 “常见问题解答”栏目的“地方商标业务受理窗口信息表”。
到国家知识产权局在京外设立的商标审查协作中心办理。
直接到商标局驻中关村国家自主创新示范区办事处办理。
委托在国家知识产权局备案的商标代理机构办理。
3、备案材料
报送商标使用许可备案的
《商标使用许可备案表》；
许可人/被许可人的身份证明文件复印件（如企业的营业执照副本、自然人的身份证/港澳居民居住证/台湾居民居住证/护照等）；
委托商标代理机构办理的提交许可人出具的代理委托书。
报送变更许可人/被许可人名称备案的
《变更许可人/被许可人名称备案表》；
变更后的身份证明文件复印件；
有关登记机关出具的变更证明文件，变更证明可以是登记机关变更核准文件复印件或登记机关官方网站下载打印的相关档案；
委托商标代理机构办理的提交许可人出具的代理委托书。
报送商标使用许可提前终止备案的
《商标使用许可提前终止备案表》；
许可人/被许可人的身份证明文件复印件；
电子方式办理的，上传许可人、被许可人关于提前终止的协议或者书面声明；
委托商标代理机构办理的提交许可人出具的代理委托书。
报送撤回商标使用许可备案的
《撤回商标使用许可备案表》；
许可人/被许可人的身份证明文件复印件；
委托商标代理机构办理的提交许可人出具的代理委托书。
4、办理流程
准备备案材料
许可人应为商标注册人，申请人应根据办理的具体事项填写相应的备案表、准备相应的备案材料。
缴纳规费
符合条件的国家知识产权局发给申请人缴费通知，申请人未按要求缴纳商标规费，不予备案，办理商标使用许可备案按类别收费，具体收费标准请见：https://sbj.cnipa.gov.cn/sbj/sbsq/sfbz/。
审核与通知
符合《商标法》、《商标法实施条例》及相关规定的，国家知识产权局予以备案并书面通知许可人，不符合的，书面通知许可人并说明理由，需要补正的，国家知识产权局通知许可人予以补正，许可人自收到通知之日起30日内，按照指定内容补正并交回国家知识产权局，期满未补正的或者不按照要求进行补正的，国家知识产权局视为放弃补正机会。
以下是两个与本文相关的问题及其解答：
1、商标使用许可备案有哪些类型？
普通许可：指许可人在约定许可实施商标的范围内许可他人实施该商标，并且可以自行实施该商标。
排他许可：指许可人在约定许可实施商标的范围内，将该商标仅许可一个被许可人实施，但许可人依约定可以自行实施该商标。
独占许可：指许可人在约定许可实施商标的范围内，将该商标仅许可一个被许可人实施，许可人依约定不得实施该商标。
2、商标代理机构备案需要哪些材料？
盖有登记主管部门章戳的工商营业执照、律师事务所执业许可证副本的复印件，或者经公证的工商营业执照、律师事务所执业许可证副本的复印件，并加盖商标代理机构章戳。
经办人有效身份证明文件的复印件。
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