知识产权贯标(简称IP贯标)是指企业按照《企业知识产权管理规范》国家标准(GB/T294902013)的要求,建立和完善企业内部的知识产权管理体系,并通过第三方认证机构审核,获得认证证书的过程。
1、基础条件:明确知识产权管理方针和管理目标,确保“领导落实、机构落实、制度落实、人员落实、经费落实”。
2、文件和合同管理:规范企业在生产经营活动中的文件管理和合同管理,确保所有涉及知识产权的活动有记录并形成档案。
3、资源管理:围绕人力资源管理、财务资源管理和信息资源管理,对涉及的知识产权事项进行规范。
4、生产经营环节管理:规定研究与开发活动、原辅材料采购、生产、销售及对外贸易等重要环节的知识产权管理规范要求。
5、动态管理机制:定期检查和分析企业知识产权管理工作,对照管理目标制定改进措施。
6、运行控制:围绕知识产权的创造、管理、运用和保护四个重点环节,提出规范性要求。
二、IP贯标的流程
1、正式启动:成立贯标工作小组,制定工作计划,并对相关人员进行培训。
2、现状诊断:深入调查企业的知识产权管理现状。
3、体系构建:制定企业知识产权方针和目标,构建管理体系。
4、文件编制:编写管理制度、控制程序、记录表单等文件。
5、文件会审:组织最高管理者和骨干对管理体系文件进行审议。
6、培训贯彻:颁发管理表单和手册,开展培训工作。
7、试运行:对管理体系进行试运行,记录运行情况并进行监测和纠正。
8、内部评审:最高管理者对管理体系的运行情况进行评审。
9、外部审核:聘请外部专家团队进行模拟认证审核,提交正式认证请求,通过官方审核后获得认证资格证书。
三、IP贯标的好处
1、国家战略支持:符合国家“一带一路”顶层战略,有助于企业参与国际市场竞争。
2、政策支持:各级政府提供多项扶持政策,如优先支持项目申报和加分。
3、降低风险:通过完善保密管理制度和合同条款,防止商业秘密泄露,规避合同纠纷。
4、提升品牌形象:在市场竞争中提供有力资质,提高广告宣传和招投标工程的效果。
5、提高经济效益:增加知识产权产出量,通过许可、转让等方式提高企业收益。
6、巩固市场地位:规范化知识产权管理,提高市场竞争力。
四、常见问题解答
问:什么是IP贯标?
答:IP贯标是企业按照《企业知识产权管理规范》国家标准(GB/T294902013)的要求,建立和完善内部知识产权管理体系,并通过第三方认证机构审核获得认证证书的过程,它旨在提高企业知识产权管理的科学性和系统性,增强自主创新能力。
问:为什么企业需要进行IP贯标?
答:企业进行IP贯标可以享受国家战略支持和政策优惠,降低知识产权风险,提升品牌形象和市场竞争力,增加经济效益,并在国际市场上占据更有利的位置,通过贯标,企业能够更加科学地管理和运用知识产权,推动技术创新和经营发展。
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