什么是著录项？详解其定义与作用

1、定义：

著录项，又称著录事项，是指在编制文献目录时，对文献的形式特征和内容特征进行分析、选择和记录的过程。

这一过程是文献编目的基础工作，其目的是通过揭示和反映文献，以便准确地揭示和反映文献。

2、著录项目：

中国国家标准《文献著录总则》规定了九个主要的著录项目：

题名和责任者项：包括正题名、并列题名、副题名及说明题名文字、文献类型标识、第一责任者、其他责任者。

版本项：包括版次及其他版本形式、与版本有关的责任者。

文献特殊细节项。

出版发行项：包括出版地或发行地、出版者或发行者、出版日期或发行日期、印刷地、印刷者、印刷日期。

载体形态项：包括数量及其单位、图及其他形态、尺寸或开本、附件。

丛编项：包括正丛编名、并列丛编名、副丛编名及说明丛编文字、丛编责任者、国际标准连续出版物号(ISSN)、丛编编号、附属丛编。

附注项。

文献标准编号及有关记载项：包括国际标准文献编号、装订、价格。

提要项。

这些著录项目可以提供一种完整的文献书目数据，是认识、分析比较文献的基础。

3、著录格式：

根据目录载体的不同，著录格式可分为卡片式、书本式和机读式。

根据款目种类，著录格式又可分为通用款目著录格式、分析款目著录格式和综合款目著录格式。

为了使著录项目便于为不同语言使用者识别，《国际标准书目著录》采用了著录标识符。

4、著录方法：

由于文献有单卷本、多卷集等多种形式以及款目的多种类型，文献著录方法也就多种多样。

从编目程序上可区分为基本著录法和完全著录法。

为了适应不同文献形式的特点，还有分析著录法和综合著录法。

5、著录规则：

为了保证著录的一致性，揭示文献的正确性，需要制定统一的著录规则。

世界上著名的著录规则如《普鲁士图书馆字顺目录适用规则》《英美编目条例》《国际标准书目描述》等已被广泛采用。

中国根据ISBD的原则和方法制定了一系列的文献著录方面的国家标准。

6、参考文献的著录：

在学术论文中，参考文献应按文中引用的先后顺序编号，并在文后按同一顺序列出。

同一文献只编一个序号，未公开发表的资料一般不宜引用。

文献的作者3人以内全部列出，4人以上则列出前3位，后加“，等”或“，et al”（逗号可以省略）。

7、示例：

专著的著录格式示例如下：

      [序号]主要责任者．题名：其他题名信息[文献类型标志]．其他责任者．版本项．出版地：出版者，出版年：引文页码[引用日期]．获取和访问路径．

某专著的著录格式可能为：

      [1]张三．书名[M]．北京：出版社，2023：1520．

8、相关问题与解答：

问题1：什么是著录项？

回答：著录项，又称著录事项，是指在编制文献目录时，对文献的形式特征和内容特征进行分析、选择和记录的过程。

问题2：著录项目有哪些？

回答：中国国家标准《文献著录总则》规定了九个主要的著录项目，包括题名和责任者项、版本项、文献特殊细节项、出版发行项、载体形态项、丛编项、附注项、文献标准编号及有关记载项、提要项。

问题3：什么是著录格式？

回答：著录格式是指款目内各个著录项目的组织顺序及其表示方法，根据目录载体的不同，著录格式可分为卡片式、书本式和机读式；根据款目种类，著录格式又可分为通用款目著录格式、分析款目著录格式和综合款目著录格式。