备案商标是指商标注册人通过签订商标使用许可合同，允许他人在特定条件下使用其注册商标，并在法定期限内向商标局进行备案的行为，以下是对备案商标的详细说明：
1、备案商标的定义与目的
定义：根据《商标法》第40条第3款规定，备案商标是指商标注册人在保留所有权的情况下，通过签订商标使用许可合同，允许他人使用其注册商标，并在法定期限内向商标局进行的备案行为。
目的：备案的主要目的是确保商标使用的合法性和规范性，防止地方工商行政管理部门的查处，便于商标局对全国商标使用许可情况的管理，并维护当事人双方的合法权益。
2、备案商标的法律依据
《商标法》第四十三条规定了商标注册人可以通过签订商标使用许可合同，许可他人使用其注册商标，并应当监督被许可人使用其注册商标的商品质量。
《商标法实施条例》第六十九条进一步明确了许可他人使用其注册商标的，许可人应当在许可合同有效期内向商标局备案并报送备案材料。
3、备案商标的具体操作
备案时需提交的材料包括商标使用许可合同副本、商标使用许可合同备案申请书、商标注册证复印件等。
申请人可以选择直接到商标注册大厅办理或委托国家认可的商标代理机构办理备案手续。
4、备案商标的重要性
未经备案的商标使用许可不得对抗善意第三人，即如果未备案，第三方可能无法知晓该商标已被许可使用，从而可能导致法律纠纷。
备案还可以作为商标被撤三（撤销连续三年不使用）需要提供商标使用证据的有力依据。
5、备案商标的注意事项
许可人应当监督被许可人使用其注册商标的商品质量，而被许可人应当保证使用该注册商标的商品质量。
经许可使用他人注册商标的，必须在使用该注册商标的商品上标明被许可人的名称和商品产地。
6、备案商标与品牌备案的区别
备案商标是法律概念，涉及商标使用的合法性和规范性；而品牌备案则更多地与商业运营相关，如在电商平台上进行品牌备案以防止产品被跟卖等。
以下为相关问题与解答：
问题1：如果商标使用许可合同没有备案会怎样？
答：如果商标使用许可合同没有备案，许可人或被许可人所在地工商行政管理机关将责令限期改正；拒不改正的，处一万元以下罚款，直至报告商标局撤销注册商标，未经备案的商标使用许可不得对抗善意第三人，可能引发法律纠纷。
问题2：如何办理商标使用许可合同备案？
答：办理商标使用许可合同备案可以按照以下步骤进行：准备申请书、在商标注册大厅受理窗口提交申请书、打收文条形码、缴纳备案费用、接收商标使用许可合同备案通知，也可以选择委托国家认可的商标代理机构办理。
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