启动贯标究竟是什么?

启动贯标指的是企业知识产权管理标准化体系建设的开始,标志着企业全面开展规范化的知识产权管理工作。

启动贯标是企业开展知识产权管理标准化体系建设的重要步骤,旨在帮助企业建立完善的知识产权管理体系,提升企业的知识产权创造、运用、管理和保护能力,以下是对启动贯标的详细说明:

启动贯标是什么

1、目的

规范企业内部知识产权管理:通过贯标,企业能够建立起一套规范化的知识产权管理体系,确保知识产权在企业内的各个环节得到有效管理。

增强企业自主创新能力:贯标有助于激发企业员工的创新意识,促进企业自主创新能力的提升,从而获得更多高质量的创新成果。

提升企业市场竞争力:通过强化知识产权的保护和管理,企业能够在市场竞争中占据有利地位,避免因知识产权纠纷而造成的损失。

2、前期策划

确定启动会的时间和地点:选择合适的时间和地点召开贯标启动会,确保参会人员能够准时参加。

确定参会人员:参会人员包括企业最高管理者、管理者代表、各部门负责人、体系编写人员等关键角色。

启动贯标是什么

准备会议资料:准备好培训课件、会议室、电脑、投影设备等必要设施,并发放贯标资料以便参会人员了解相关信息。

3、

介绍贯标概念及其重要性:会议首先会详细介绍贯标的概念,以及为什么企业需要实施贯标,这部分内容会强调标准化管理对于企业提升管理效率、增强竞争力、确保业务稳健发展的重要性。

解读具体贯标标准:会议会详细解读企业将要实施的贯标标准,如ISO质量管理体系标准、知识产权管理标准等,让企业各部门了解需要达到的要求和期望目标。

部署贯标实施计划:会议将提出具体的贯标实施计划,包括时间进度、实施步骤、责任分工等,并明确在实施过程中可能遇到的挑战和困难,并提出相应的应对措施。

分享案例与经验交流:会议可能会邀请已经成功实施贯标的企业进行案例分享,介绍他们的经验和教训,为企业员工提供实践参考。

激励与小编总结:会议最后会对整个贯标工作进行激励和小编总结,强调全员参与的重要性,激发企业员工的积极性和热情。

启动贯标是什么

4、召开方式和注意事项

现场召开:启动会最好现场召开,召集所有人员参加现场会议,以确保信息的准确传达和有效沟通。

明确牵头部门和配合部门:由企业负责人明确指定贯标工作的牵头部门、配合部门和协助部门,避免在贯标过程中出现相互推诿工作的情况。

记录会议过程:安排专人拍照、录像,记录会议过程,并在会议完成后形成会议记录(培训记录),以备后续查阅和跟进。

5、流程

启动阶段:成立企业知识产权贯标工作小组,制定企业知识产权贯标工作计划,对主要参与部门、人员进行贯标相关培训。

调查诊断阶段:调查企业基本信息、组织架构、相关制度,诊断企业知识产权管理现状。

体系构建阶段:制定企业知识产权方针、目标,策划企业知识产权职能架构,构建知识产权管理体系。

文件编写阶段:编写企业知识产权管理手册,编制制度、控制程序、表单。

发文宣贯阶段:颁布企业知识产权管理手册、制度、程序、表单,向各部门下放知识产权管理文件。

实施运行阶段:运行企业知识产权管理体系,填写体系运行记录,定期进行体系运行监测。

内部审核阶段:企业自行组织对内部各部门运行情况的评审,发现不符合情况及时纠正或提出改进建议。

管理评审阶段:由企业最高管理者组织召开就企业知识产权管理体系的有效性、适宜性、充分性以及针对方针的贯彻情况等进行管理评审。

6、作用及优势

降低企业生产经营风险:避免或减少企业在产品全生命周期管理过程中出现知识产权或法律风险。

成为科技项目立项的重要参考条件:企业知识产权管理规范认证是目前科技项目立项、高新技术企业认定、知识产权示范企业和优势企业认定的重要参考条件。

政府补助:通过贯标认证的企业可以获得政府的一次性奖励资金。

提升企业无形资产价值:通过贯标,企业的知识产权管理更加规范化、系统化和精细化,有助于提升企业无形资产的价值。

巩固企业市场地位:强化企业知识产权创新意识,提升其保护能力,使企业在知识产权遭遇侵权时能够采取有效措施维护自身权益。

7、相关问题与解答栏目

问题一:什么是“贯标”?它对企业有何重要意义?

答:“贯标”是指贯彻《企业知识产权管理规范》国家标准(GB/T 294902013),旨在帮助企业建立科学、标准化的知识产权管理体系,它对企业具有重要意义,包括规范企业内部知识产权管理、增强自主创新能力、提升市场竞争力等。

问题二:贯标流程有哪些关键环节?

答:贯标流程主要包括启动阶段、调查诊断阶段、体系构建阶段、文件编写阶段、发文宣贯阶段、实施运行阶段、内部审核阶段和管理评审阶段,每个阶段都有其特定的任务和要求,共同构成了完整的贯标流程。

启动贯标是企业知识产权管理标准化体系建设的重要起点,通过详细的策划、明确的参会人员、丰富的会议内容以及严格的召开方式和注意事项,确保贯标工作的顺利进行,贯标流程涵盖了从启动到管理评审的多个关键环节,每个环节都至关重要,共同推动企业知识产权管理水平的提升。

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