一、准备材料
1、申请书:根据申请办理的具体内容,选择不同的变更申请书式。
2、主体资质证明:公司需提供营业执照副本复印件并加盖公章;个人则需提供身份证复印件,正反面均需复印并签字。
3、变更证明:注册人是企业的,应当出具工商行政管理机关登记部门的变更证明。
4、代理委托书:如果通过商标代理机构办理,需提交代理委托书。
5、其他材料:如提交的申请材料为外文,需提供经翻译机构签章确认的中文译本;共有商标的变更申请需得到其他共有人的同意;跨国籍变更注册商标地址的,申请人需提交变更证明及被变更人的自然人身份证复印件等。
二、提交申请
1、网上办理:登录国家知识产权局商标局中国商标网,点击“商标网上申请”,进入系统后阅读并接受使用协议,按步骤填写变更申请表格,包括选择变更类型、是否共有商标、变更前地址、商标申请号等信息,并上传相关材料。
2、窗口办理:可前往国家知识产权局商标局委托地方市场监管部门或知识产权部门设立的商标受理窗口、国家知识产权局在京外设立的商标审查协作中心,或者国家知识产权局商标局驻中关村国家自主创新示范区办事处办理,现场提交申请材料并缴纳费用。
3、委托代理机构办理:申请人也可以委托在国家知识产权局备案的商标代理机构办理,需与代理机构签订委托协议,由代理机构负责提交申请和后续跟进。
三、审核与缴费
1、形式审查:商标局会对申请材料进行形式审查,检查申请文件是否齐全、填写是否规范等,如有问题,商标局会通知申请人在规定期限内补正。
2、实质审查:形式审查通过后,进入实质审查阶段,商标局会对是否符合商标法的规定进行审查,包括对申请变更的商标注册地址是否与实际情况相符等进行核实。
3、缴纳费用:目前商标变更官费为无,但如果是通过代理机构办理,可能会收取一定的代理服务费。
四、领取变更证明
1、电子送达:审核通过后,申请人可在商标网上服务系统中查看并下载电子变更证明。
2、纸质证明:如果需要纸质的变更证明,申请人可向商标局申请邮寄,或在收到电子送达的变更证明后,按照商标局的要求到指定地点领取。
五、注意事项
1、申请人应确保提交的申请材料真实、准确、完整,否则可能导致申请被驳回或延误变更时间。
2、共有商标的变更申请需要得到所有共有人的同意,否则申请将无法获得批准。
3、变更申请核准后,商标局将发给申请人变更证明,申请人应及时更新商标使用的相关信息,如商品包装、宣传资料等,以保持商标使用的一致性和合法性。
商标注册地址变更流程包括准备材料、提交申请、审核缴费和领取证明四个主要步骤,申请人需确保材料真实准确,共有商标变更需全体共有人同意,核准后及时更新商标使用信息。
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