专利预审备案是什么?一文带你了解其含义与作用

专利预审备案是指拟进入国家知识产权局快速审查通道的申请主体,在保护中心进行预审备案管理平台注册登记账号后,提交备案申请表、营业执照复印件等材料,经保护中心和国家知识产权局审核通过后,完成备案。

专利预审备案是指保护中心对拟进入国家知识产权局快速审查通道的企业、高校、科研院所等单位进行备案管理,并将名单上报国家知识产权局的过程,以下是详细说明:

1、备案条件

主体条件:具有独立法人资格的企业、高校及科研院所等企事业单位;个人不能申请备案,但子公司具有独立法人资格可申请备案。

地域条件:登记注册地在相关保护中心行政区域内。

其他条件:具有良好的知识产权工作基础,有稳定的知识产权管理团队,已建立规范的知识产权管理制度;无恶意专利侵权、非正常申请专利、骗取专利资助等知识产权领域失信行为或其他不良信用记录等。

2、备案流程

在预审管理平台预审案件提交系统(网址:cnippc.cn)中选择“申请主体”页签,点击“申请主体用户注册”,按要求提交相关材料,“保护中心”一栏选择主体登记注册地所在的保护中心,完成预审管理平台账号注册申请,提交材料包括备案申请表,营业执照复印件或者事业单位法人证书复印件(均须加盖公章)等。

保护中心对申请主体提交的注册申请材料和信息进行审核,审核通过后,平台将通过短信和邮件方式通知主体账号联系人,若审核未通过,申请主体需重新办理注册手续,此前申请的账号将自动注销,可使用原用户名继续申报。

申请主体使用通过审核的用户名和密码登录预审管理平台,在“备案申请”模块点击“新增”,按要求提交相关材料,完成预审备案申请。

专利预审备案是什么?一文带你了解其含义与作用

保护中心对申请主体提交的备案申请材料和信息进行初步审核,审核通过后提交国家知识产权局进行复核,通过初步审核后备案状态显示“初筛通过”。

国家知识产权局对申请主体提交的备案申请材料进行复核,复核通过后,平台将通过短信和邮件方式通知主体账号联系人,备案状态显示“局通过”。

3、备案周期与有效期

通常一个月左右完成备案。

目前备案成功后,符合备案管理办法要求的备案资格长期有效,如以后上级单位对备案工作政策调整,会另行通知(连续2年未复核、迁出、注销的备案主体会被移出)。

4、所需材料

企业营业执照或事业单位法人证书原件照片扫描件加盖公章,tif图片格式,200300dpi,256色。

专利预审备案是什么?一文带你了解其含义与作用

专利快速审查确权业务备案申请表原件照片扫描件加盖公章,tif图片格式,200300dpi,256色。

如委托代理机构,需提交给予代理机构办理企业备案的授权委托书盖章扫描件。

5、注意事项

备案主体需确保所提交的信息准确无误,如有变更,应及时在北京保护中心信息平台更新。

若单位名称或统一社会信用代码发生变更,需在办理专利申请预审相关业务前提交变更后的相关材料。

备案主体自备案通过之日起两年内未提交预审请求或未按要求完成信息复核的,将视为放弃备案主体资格。

严格遵守诚信原则,不得提交虚假材料,违者将受到严厉处罚,包括取消备案资格。

专利预审备案是什么?一文带你了解其含义与作用

提交的专利申请应具有高质量,不以保护创新为目的的预审请求将被排除。

相关问题与解答

1、问:受备案主体委托的专利代理机构是否必须是主体登记注册地所在地内的?

:专利代理机构没有地域限制,只要是属于国家知识产权局专利管理的且信用良好的专利代理机构,都可以受备案主体的委托进行相关代理事项。

2、问:如果备案主体的地址或联系方式发生了变更,应该如何处理?

:如果备案主体的地址或联系方式发生了变更,需要及时向北京保护中心提交变更后的相关材料,以确保信息的及时性和准确性。

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