著录变更申请是指对已登记注册的文献、作品或其他资料，因内容、作者、出版信息等发生变化而提出的修改请求。
一、定义
著录变更申请是指对已出版的图书在版编目（CIP）数据进行修改的正式请求，当图书出版后，如果发现原CIP数据存在错误或需要更新某些信息时，就需要提交著录变更申请。
二、常见变更内容及示例
| 变更类型 | 具体说明 | 示例 |
| 书名变更 | 可能是由于笔误、编辑调整等原因导致书名需要修改。 | 如某本小说原名为《奇幻之旅：神秘森林》，因编辑觉得原标题不够吸引人，想改为《奇幻冒险：神秘森林奇遇记》。 |
| 作者姓名变更 | 作者署名出现错误或者作者在出版后更改了姓名等情况。 | 比如一位作者在出版时署名为“张晓”，但之后其因个人原因更改为“张晓明”。 |
| 出版社名称变更 | 出版社更名、合并或者原出版社信息填写错误等。 | 某出版社出版的一本书，原CIP数据中出版社名称写错，实际应为“XX人民出版社”，却写成了“XX人民出版集团”（假设该集团下有多个出版社且名称不同）。 |
| 出版日期变更 | 因各种原因导致出版日期记录有误。 | 原本计划某书在2023年1月出版，但由于印刷等问题推迟到2023年3月才正式出版，这就需要变更出版日期。 |
三、申请流程
1、准备材料：一般需要提供变更的详细说明（包括变更原因、新旧内容对比等）、相关证明材料（如更名证明、出版社盖章的说明文件等）以及涉及变更的图书样本。
2、提交申请：将准备好的材料提交给负责该书CIP数据管理的机构，通常是各地的新闻出版管理部门或者相关的图书信息管理机构。
3、审核处理：相关部门收到申请后，会对材料进行审核，如果材料齐全且变更合理，就会批准变更申请，并对CIP数据进行相应的修改。
四、相关问题与解答
问题1：著录变更申请一定是出版单位提出吗？
解答：不一定，除了出版单位外，作者本人或者其他相关权益人如果发现CIP数据存在错误并且有合理依据，也可以提出著录变更申请。
问题2：所有的著录变更申请都会被批准吗？
解答：不是，只有当变更原因是合理合法的，并且提交的证明材料充分、真实时，才会被批准，如果变更没有合理依据或者不符合相关规定，可能会被驳回。
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