费减备案是什么？

费减备案是指专利申请人或专利权人依照相关规定，在符合条件的情况下，向国家知识产权局提交费用减缴请求书及相关证明材料，以享受专利费用的减缴优惠，以下是详细说明：

一、可减缴的费用

申请费（不包括公布印刷费、申请附加费）、发明专利申请实质审查费、年费（自授予专利权当年起十年内的年费）、复审费等。

二、费减比例

专利申请人或者专利权人为个人或者单位的，减缴收费的85%。

两个或者两个以上的个人或者单位为共同专利申请人或者共有专利权人的，减缴收费的70%。

三、费减条件

企业：上年度企业应纳税所得额低于100万元；新成立不满1年的企业。

个人：上年度月均收入低于5000元（年6万元），无固定工作的个人需提供户籍所在地或者经常居住地县级民政部门、人力资源和社会保障部门或者乡镇人民政府（街道办事处）出具的关于其经济困难情况证明。

事业单位、社会团体、非营利性科研机构：有法人证明文件即可。

四、办理费减备案需要的材料

企业：加盖公章的营业执照复印件；上年度企业所得税年度纳税申报表复印件；新成立企业只需提交加盖企业公章的营业执照复印件。

个人：身份证正反面照片；在职个人需所在单位出具的上一年度收入证明；无固定工作的个人需提供户籍所在地或者经常居住地县级民政部门、人力资源和社会保障部门或者乡镇人民政府（街道办事处）出具的关于其经济困难情况证明；学生需提交所在学校出具的学生证明、教育部学籍在线验证报告或其他能表明学生身份的证明；退休个人需提供上一年度银行代发养老金流水。

事业单位、社会团体、非营利性科研机构：加盖公章的法人证明文件复印件。

五、申请费减的具体操作流程

登录专利业务办理平台，勾选法人登录，填写统一信用代码及密码登录。

登陆系统成功后进入首页，将鼠标移至“专利事务服务”上，在下菜单栏处点击“费减备案”。

在新页面中按照“费减备案”、“费减备案请求”、“业务办理”的顺序依次点击。

进入费减信息填写界面，填写上年度纳税额等信息，勾选对应的年份及是否接收短信通知，填好后点击下一步。

上传不同类型主体办理费减所需的资料。

信息确认无误后点击提交，等待审核通知，一般3个工作日内审核完成，同时会有短信提醒。

六、其他注意事项

专利申请人或者专利权人只能请求减缴尚未到期的收费，请求最迟应在相关费用缴纳期限届满日两个半月之前提出。

减缴申请费的请求应当与专利申请同时提出，减缴其他费用的请求可以与专利申请同时提出。

提出专利申请之后，只能请求减缴除申请费外尚未到期的费用。

申请人须在费减备案审批“合格”之后提出费减请求，才能获得费用减缴。

相关问题与解答

问：如果企业是新成立的，还没有进行税务申报，能否办理费减备案？

答：对于费减备案当年新成立的企业，应当提交企业营业执照，可以不提交《企业所得税年度纳税申报表》，但如果是非费减备案当年成立的企业，若由税务部门出具证明，证明该企业税务登记证是当年新办理的，也可以不提交《企业所得税年度纳税申报表》。

问：个人办理费减备案时，收入证明必须由单位出具吗？没有工作单位的个人怎么办？

答：个人办理费减备案时，如果有工作单位，收入证明通常由所在单位出具；如果没有固定工作单位，则需要提供户籍所在地或者经常居住地县级民政部门、人力资源和社会保障部门或者乡镇人民政府（街道办事处）出具的关于其经济困难情况证明。