请示是什么?一文读懂其定义、类型与应用场景

请示是下级机关向上级机关请求对某项工作、问题作出指示,或审核批准的公文。

请示的定义

“请示”是有所恳求的意思,是一种常用的公文,它属于上行文,凡向上级机关(包括党政机关、企事业单位、社会团体等)请求指示、批准的公文都可称为请示,就是下级单位在工作中遇到具体问题,需要上级领导给予答复、指示或批准时所使用的一种公文形式,某单位要举办一场大型活动,需要上级单位在经费、场地等方面给予支持,就会向上级单位写请示。

请示的特点

针对性:请示必须是针对本单位的具体问题或情况,明确地向上级提出请求,学校要新建教学楼,因为自身资金不足,就针对教学楼建设的资金问题向上级教育部门写请示。

呈请性:具有请求上级指示、批准的性质,文中通常会使用“请求”“恳请”“拟请”等谦辞,表达对上级的尊重和期待。“恳请上级批准我校的这一项目申请”。

前置性:请示必须在行动之前进行,不能先斩后奏,企业要开展一项新业务,必须先向上级主管部门请示,得到批准后才能实施。

请示是什么?一文读懂其定义、类型与应用场景

单一性:一般采用一文一事的方式,避免内容繁杂,一份请示只围绕一个主题展开,如关于人员编制调整的请示,就不会在其中夹杂其他无关事项。

请示的种类(按照请示内容和性质分)

种类 说明 示例
请求指示类 对政策法规、工作安排等不理解,需要上级明确指示。 某市环保局对于新出台的环保政策中关于某类企业排污标准的具体执行细节不太理解,向上级环保部门写请示,请求明确指示。
请求批准类 对机构设置、人事安排、重大决策项目等请求上级批准。 某公司因业务发展需要,想要设立一个新的海外办事处,向总公司写请示,请求批准这个机构设置的方案。
请求支持、帮助类 遇到人力、物力、财力等方面困难,请求上级给予支持或帮助。 某贫困山区学校教学设备陈旧落后,向教育局请示,请求给予资金支持来更新教学设备。

请示的结构

:一般由发文机关+事由+文种组成,如《XX市教育局关于举办校园文化节的请示》,标题要简洁明了,准确反映请示的核心内容。

主送机关:即负责受理和答复该请示的上级机关,只能有一个主送机关,不能多头主送,县级单位的请示主送机关一般是市级对应的主管部门。

请示是什么?一文读懂其定义、类型与应用场景

:包括请示原因、请示事项、请示要求三部分。<br> 请示原因:说明为什么要提出这个请示,阐述请示的背景和必要性,因为当地旅游业的发展,酒店住宿需求大增,所以酒店行业竞争激烈,这是一家新酒店请求税收优惠政策的请示原因。<br> 请示事项:明确提出请求的具体内容,要清晰、具体,请求批准酒店名称为“XX大酒店”,地址在XX路XX号,经营范围包括住宿、餐饮、会议等服务,希望享受税收减免政策的时长为三年等内容。<br> 请示要求:提出希望上级给予何种批示或采取何种措施,一般会用“妥否,请批复”“以上请示如无不妥,请批准”等语句。

发文机关:制发请示的机关名称,要写全称或规范简称。

成文日期:一般以负责人签发日期为准,写在发文机关下方。

相关问题与解答

问题一:如果有两个事项都需要向上级请示,可以写在一份请示里吗?

请示是什么?一文读懂其定义、类型与应用场景

解答:不可以,请示应遵循一文一事的原则,这样可以使上级机关能够更清晰地了解和处理每个事项,避免混淆和延误决策,如果有两个事项都很重要且相关,应该分别写两份请示,确保每个请示都能得到及时、准确的回复。

问题二:请示被上级退回要求修改,常见的原因有哪些?

解答:常见的原因有以下几点。<br> 请示事项不明确,上级不清楚具体要批准或指示的内容,只是笼统地说需要资金支持,但没有说明资金用途、金额等细节。<br> 理由不充分,没有很好地阐述为什么要进行这个请示事项,缺乏说服力,没有分析项目的必要性、可行性以及对单位发展的积极影响等。<br> 格式不符合规范,如标题不完整、缺少主送机关或发文机关等信息。

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