商标注册代理流程图
一、前期准备阶段
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| 明确商标需求 | 与客户沟通，了解其商业计划、品牌定位及期望的商标名称、图案等要素，确定商标的类别和具体商品或服务范围，一家新开的咖啡店，需确定是注册在餐饮服务类还是同时涵盖咖啡豆销售等相关类别。 |
| 商标检索查询 | 在专业商标数据库中进行全面检索，查看是否存在相同或近似的在先注册商标，包括文字、图形、拼音、含义等方面的比对，如发现存在高度近似商标且使用商品或服务类似，需评估注册风险并告知客户。 |
| 准备申请材料 | 协助客户准备商标申请书，收集主体资格证明文件（个人身份证复印件或企业营业执照副本复印件）、清晰的商标图样（特定格式与尺寸要求）以及其他可能需要的文件（如商标使用意向说明书等）。 |
二、申请提交阶段
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| 填写申请表格 | 根据客户提供的信息和商标局要求，准确无误地填写商标注册申请表，确保信息完整、规范，避免因填写错误导致申请延误或驳回。 |
| 提交申请至商标局 | 通过正规渠道将申请材料递交至国家知识产权局商标局，可选择线上电子申请或线下纸质申请方式，并缴纳相应的申请费用（官费及可能存在的代理服务费）。 |
三、形式审查阶段
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| 接收申请并编号 | 商标局收到申请后，会对申请文件进行形式要件审查，为符合规定的申请分配申请号，并录入系统以便后续跟踪管理，此过程通常在 1 2 周左右完成。 |
| 审查申请文件完整性 | 检查申请书填写是否完整、准确，申请人名义与主体资格证明是否一致，商标图样是否符合规定格式等，如发现问题，会通知申请人限期补正；逾期未补正或补正不符合要求的，申请将不予受理。 |
四、实质审查阶段
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| 商标显著性审查 | 判断商标是否具有独特性和识别性，能否使消费者将其与特定的商品或服务来源相联系，缺乏显著性的商标可能会被认定为通用名称、描述性词语等而不予注册，如“苹果”作为水果的通用名称申请在新鲜水果类商品上注册，通常会被驳回。 |
| 禁用条款审查 | 依据《商标法》及相关法规，审查商标是否违反禁用条款，如是否使用了国家标志、国徽、国旗等不得作为商标使用的元素；是否带有民族歧视性、欺骗性或夸大宣传等不良性质的内容。 |
| 在先权利冲突审查 | 再次核对商标是否与在先注册的商标构成相同或近似，并在相同或类似商品或服务上产生混淆的可能性，若存在冲突，商标局将驳回申请，并引证相关在先商标权益。 |
五、初步审定公告阶段
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| 发布 | 经实质审查合格的商标，商标局会在官方刊物《商标公告》上予以初步审定公告，公告期为 3 个月，在此期间，任何单位或个人均可对公告商标提出异议。 |
| 异议处理程序启动 | 若有第三方提出异议，商标局将受理并通知申请人及异议人，双方需在规定期限内提交答辩材料阐述各自理由，商标局将根据双方陈述及相关证据进行审理，作出裁定，如异议成立，商标申请将被驳回；若异议不成立，则商标进入下一环节。 |
六、注册核准阶段
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| 颁发商标注册证 | 初步审定公告期满无异议或经裁定异议不成立的商标，商标局将予以注册核准，并颁发《商标注册证》，标志着商标注册成功，该商标正式受到法律保护，有效期为 10 年，自核准注册之日起计算。 |
七、后续维护阶段
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| 商标续展 | 在商标注册有效期满前 12 个月内，提醒客户办理续展手续，并协助其提交续展申请、缴纳续展费用，以延长商标专用权期限，每次续展有效期同样为 10 年，可多次续展。 |
| 商标变更 | 当客户的商标注册人名义、地址或其他注册事项发生变更时，及时指导客户准备变更申请材料，提交至商标局办理变更手续，确保商标信息的一致性和有效性。 |
| 商标转让 | 若客户需将商标专用权转让给他人，协助双方签订商标转让协议，并办理商标转让申请手续，经商标局核准后，受让人将成为新的商标权利人。 |
相关问题与解答
问题一：如果商标注册申请在实质审查阶段被驳回，还有机会补救吗？
答：有补救机会，申请人可以在收到驳回通知书之日起 15 日内向商标评审委员会申请复审，同时需要针对驳回理由提供充分的证据和合理的解释来争取商标的注册，在复审过程中，应认真分析驳回原因，有针对性地准备复审材料，如补充商标的使用证据、解释商标的独特性和显著性等，以提高复审通过的成功率。
问题二：商标注册成功后就可以高枕无忧了吗？
答：不是的，商标注册成功后仍需注意多方面的问题，一方面要关注商标的有效期限，及时办理续展手续，避免商标因到期未续展而失效，另一方面要注意商标的使用规范，确保在核定使用的商品或服务范围内正确使用商标，并保留好相关的使用证据，如销售合同、广告宣传资料等，还需防范他人可能对商标提出的无效宣告请求等情况，积极维护自身商标权益，防止商标被侵权或出现其他影响其有效性的情况。
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