贯标需要企业或组织建立完善的质量管理体系,进行内部审核和管理评审,确保各项标准得到有效执行。
一、贯标的含义
贯标通常是指贯彻实施某项标准或规范的过程,质量管理体系贯标是指企业按照ISO9001等质量管理标准来建立、完善并运行其质量管理体系,以确保产品或服务的质量稳定可靠,满足顾客需求,知识产权贯标则是指企业依据《企业知识产权管理规范》(GB/T294902013)等一系列知识产权管理标准,来建立科学系统的知识产权管理体系,提高企业运用知识产权的能力和水平。
二、适合贯标的企业类型
企业类型 | 具体说明 |
知识产权优势、示范企业 | 要求进行贯标,以进一步巩固和发展知识产权优势。 |
准备申报市、省著名商标、驰名商标的企业 | 贯标可作为知识产权管理规范的有效证明。 |
准备申报高新技术企业、技术创新项目、产学研合作项目、技术标准项目的企业 | 贯标有助于提升企业知识产权管理水平,增加申报成功的几率。 |
准备上市的企业 | 贯标可规避上市前的知识产权风险,成为公司知识产权规范的有效证明。 |
集团化、控股型等组织架构复杂的中大型企业 | 贯标可以理顺管理思路,规范知识产权管理流程。 |
知识产权风险大的企业 | 通过贯标可以规范知识产权风险管控,降低侵权风险。 |
知识产权工作已经有一定基础希望更加规范的企业 | 贯标能够进一步优化管理流程,提升知识产权管理效率。 |
经常需要参加招投标的企业 | 贯标后可以成为国企和央企采购优先考虑对象。 |
其他有意向贯标的客户 | 根据自身发展需求,希望通过贯标提升企业竞争力的企业。 |
三、贯标的好处
好处 | 具体内容 |
提升企业领导和职工知识产权意识 | 调动职工发明创造的积极性,形成良好的创新氛围。 |
推动企业产生具备高附加值的新产品、新技术 | 为企业带来丰厚经济收益,增强市场竞争力。 |
提升企业无形资产价值 | 在融资上市、投资并购及企业出售等资产运作上获取更大收益。 |
巩固企业市场地位 | 使企业拥有的自主知识产权的产品在销售市场的地位明显增强。 |
享受政府政策支持 | 部分地区对通过贯标认证的企业给予一定的奖励或补贴。 |
四、贯标所需材料
材料名称 | 具体要求 |
营业执照副本 | 有效的企业营业执照副本复印件,用于证明企业合法经营。 |
组织结构代码证书 | 若企业有组织机构代码证,需提供复印件。 |
覆盖范围行政许可证 | 根据企业经营的业务范围,可能需要提供相应的行政许可证明材料。 |
企业自我声明 | 承诺遵守相关法律法规和标准,积极推行贯标工作的自我声明。 |
运行3个月以上有效体系文件 | 包括质量手册、程序文件、作业指导书等,确保体系已有效运行一段时间。 |
申请组织简介 | 介绍公司主要业务流程、组织机构图、组织简介等基本信息。 |
体系文件 | 如知识产权手册、记录文件、控制程序与管理制度文件、知识产权职责分配表、法律法规清单、受控文件清单、记录文件清单、适用性声明等。 |
申请体系文件与国标对照说明 | 详细列出申请体系文件与相关国家标准的对应情况。 |
内审与管理评审证明材料 | 提供内部审核和管理评审的相关记录和报告,证明体系的有效性和持续改进能力。 |
保密性声明 | 确保企业相关信息的保密性。 |
申请书 | 正式向认证机构提交的贯标申请文件。 |
五、贯标的基本流程
阶段 | 主要工作内容 |
前期调研 | 了解企业的基本情况、现有管理体系状况、知识产权工作情况等,为贯标工作奠定基础。 |
工作启动 | 成立贯标项目组,制定贯标计划,明确各部门职责和分工,召开启动大会,进行宣传动员。 |
调查诊断 | 对企业现有的知识产权管理状况进行全面调查和诊断,找出存在的问题和不足,提出改进建议。 |
构建体系 | 根据诊断结果,结合企业实际情况,依据相关标准要求,构建知识产权管理体系框架,包括制定方针、目标,明确管理职责等。 |
编制文件 | 编写知识产权管理的各项制度文件、工作流程文件、记录表单等,确保文件的完整性、准确性和可操作性。 |
文件会审 | 组织相关部门和人员对编制的文件进行会审,提出修改意见和建议,确保文件符合企业实际和标准要求。 |
文件发放与培训宣贯 | 将批准后的文件发放到各部门,并对全体员工进行培训,使员工了解和掌握文件的内容和要求。 |
实施运行 | 各部门按照新的管理体系文件要求,在实际工作中贯彻执行,形成有效的运行记录。 |
内部审核和管理评审 | 定期组织内部审核和管理评审,检查体系的运行效果,发现问题及时整改,不断完善体系。 |
审核认证 | 向认证机构提交认证申请,配合认证机构的审核工作,包括文审和现场审核,直至获得认证证书。 |
六、相关问题与解答
问题1:贯标的时间周期一般是多久?
答:贯标的时间周期因企业规模、行业特点以及贯标工作的复杂程度而有所不同,从启动贯标到获得认证证书大约需要6个月至1年的时间,但部分简单的贯标项目可能在3至6个月内完成,而对于一些大型企业或管理体系较为复杂的企业,可能需要1年至1年半甚至更长时间。
问题2:贯标的费用大概是多少?
答:贯标费用也因多种因素而异,主要包括以下几个方面的费用:一是咨询辅导费,如果企业聘请专业的咨询机构进行贯标辅导,根据企业规模和项目难度不同,费用可能在几万元到几十万元不等;二是认证费,由认证机构收取,一般在2万至5万元左右;三是文件制作费、培训费等其他费用,大约在数千元到数万元,贯标费用可能在数万元到数十万元之间。
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