什么叫海关备案

海关备案是进出口企业或其代理人按照法律法规要求，向海关提交相关资料进行备案登记，以获取相应批准文件开展进出口贸易活动的过程。

1、定义：海关备案是指进出口货物收发货人、报关企业等按照《中华人民共和国海关法》以及其他有关法律、行政法规的规定，向海关提交相关信息并获得批准的过程，这是企业在开展进出口业务前必须完成的一项手续，旨在确保企业的合法性，便于海关对货物的管理和监控。

2、主体：报关单位，包括进出口货物收发货人和报关企业，进出口货物收发货人是指依法直接进口或者出口货物的中华人民共和国关境内的法人、其他组织或者个人；报关企业是指接受进出口货物收发货人的委托向海关办理代理报关等相关业务的境内法人。

3、流程：

准备资料：企业需要准备营业执照、法人身份证明、组织机构代码证（已并入统一社会信用代码）、银行开户证明等基本材料，还需填写《报关单位备案信息表》。

在线提交申请：登录“国际贸易单一窗口”或“互联网+海关”平台，按照指引填写信息并上传相关材料。

审核与现场核验：海关部门会对提交的信息进行审核，并可能要求企业提供补充材料或接受现场核验。

领取备案号：审核通过后，企业将获得一个独立的海关注册编码，即完成备案。

4、有效期：通常情况下，企业需要每年进行一次年审，如果未按时年审，备案可能被暂停或取消，从而影响进出口业务。

5、作用：完成海关备案不仅是合规要求，还能提升通关效率，减少不必要的延误和成本，根据中国海关总署的数据，完成备案的企业通关时间平均可缩短30%以上。