费减证明 是什么

费减证明是什么及相关说明

一、定义

费减证明是专利收费（收据）的减免证明，主要用于证明专利申请人或专利权人符合享受专利费用减缓的条件，已成功办理了相关费用减缓手续，它是由国家知识产权局专利局或其下属部门出具的一种官方文件，在专利申请过程中具有重要作用。

二、作用

（一）费用减免依据

它是申请人享受专利费用减缓政策的直接凭证，在申请发明专利时，正常申请费用可能较高，但凭借费减证明，符合条件的申请人可以按照一定比例（如个人申请可减缓85%，企业申请等可减缓70%）缴纳申请费、审查费等各项费用，大大降低了专利申请成本。

（二）权益保障

1、确认资格

表明申请人具备法定的费用减缓资格，确保其在经济上能够承担专利申请和维持等环节的费用压力，鼓励更多有创新能力但经济条件有限的个人、企业或科研机构积极参与专利申请活动。

2、后续程序参考

在专利审查、年费缴纳等后续程序中，费减证明也是重要的参考文件，如果申请人在后续需要对专利进行转让、许可等操作，费减证明可以作为证明其原始申请资格和费用缴纳情况的材料之一，有助于维护整个专利管理体系的规范性和连贯性。

三、适用对象及条件

（一）适用对象

1、个人申请人

通常包括发明人、实用新型或外观设计的创作者本人，或者其合法继承人、受赠人等依法取得专利申请权的个人。

2、企业申请人

各类企业，尤其是中小企业、微型企业和初创企业等符合国家规定的经济困难标准的企业主体，一些符合特定政策扶持条件的高新技术企业等也可能享受费用减缓待遇。

3、事业单位、科研机构

主要从事科学研究、社会公益服务等活动的非营利性事业单位和科研机构，如公立学校、科研院所等，在满足一定条件下也可申请费用减缓。

（二）申请条件

1、经济困难标准

个人：一般根据当地政府部门规定的最低生活保障标准或其他相关经济困难认定指标来确定，申请人家庭人均收入低于当地最低生活保障标准的一定比例（如150%），且没有其他重大经济来源支撑专利申请费用支出等情况，可认定为经济困难。

企业：主要依据企业的经营状况、资产负债情况、纳税情况等综合判断，上一年度企业亏损严重，资产负债率较高，且纳税额较低或享受税收优惠政策等，经评估符合小型微利企业或其他相关政策规定的经济困难类型，则可能符合费用减缓条件。

事业单位、科研机构：主要考虑其经费来源是否主要依靠财政拨款，以及是否有其他稳定的收入渠道来支付专利申请费用等因素，对于非营利性且经费紧张的事业单位和科研机构，经审核后可给予费用减缓。

2、专利申请类型限制

不同类型的专利申请在费用减缓政策上可能有所差异，发明专利、实用新型专利和外观设计专利均可申请费用减缓，但对于一些特殊的专利申请，如分案申请、PCT国际申请进入中国国家阶段后的申请等，可能会有额外的规定或限制条件。

四、申请流程

（一）准备材料

1、个人申请

身份证明文件：如居民身份证复印件（正反面），或护照复印件等有效身份证件。

经济困难证明：可以是当地民政部门出具的低保证明、特困人员救助供养证，或者由税务部门开具的纳税证明（显示低收入情况）、银行流水明细（反映经济困难状况）等材料。

专利申请相关材料：如专利申请受理通知书复印件、专利申请号等信息，以便准确关联专利申请与费用减缓申请。

2、企业申请

营业执照副本复印件：加盖企业公章，用于证明企业身份和基本信息。

企业经营状况证明材料：包括上一年度财务报表（资产负债表、利润表、现金流量表）、纳税申报表及完税证明等，以反映企业的财务状况和纳税情况。

企业规模认定材料：如小微企业认定证书（如有），或其他能够证明企业属于小型微利企业的相关材料，如职工人数证明、营业收入证明等。

专利申请相关材料：同个人申请类似，需提供专利申请受理通知书复印件、专利申请号等信息。

3、事业单位、科研机构申请

法人登记证书副本复印件：证明单位的主体资格和性质。

经费来源说明：详细阐述单位的经费来源渠道，如财政拨款情况、科研项目经费支持情况等，以及是否存在经费紧张导致难以支付专利申请费用的情况说明。

专利申请相关材料：提供专利申请受理通知书复印件、专利申请号等信息。

（二）提交申请

申请人可以选择以下方式提交费减证明申请材料：

1、网上提交

登录国家知识产权局专利事务服务系统（https://cponline.cnipa.gov.cn），按照系统提示注册账号并登录后，在“业务办理”模块中找到“费减证明申请”入口，填写相关信息并上传准备好的申请材料电子文档（如PDF格式的文件），网上提交方便快捷，且可以随时查询申请进度。

2、窗口提交

前往当地国家知识产权局专利代办处或专利局受理大厅窗口办理，申请人需携带准备好的纸质申请材料前往窗口，填写相关的申请表格（如《费用减缓请求书》），并将材料一并提交给窗口工作人员，窗口工作人员会对申请材料进行初步审核，并告知申请人后续流程和注意事项。

3、邮寄提交

将准备好的申请材料通过挂号信或特快专递等方式邮寄至国家知识产权局专利局指定的接收地址，在邮寄时，建议使用邮政特快专递（EMS）并在信封上注明“费减证明申请”字样，同时保留好邮寄凭证，以便查询邮件投递情况，邮寄地址一般为：北京市海淀区万寿路27号国家知识产权局专利局受理处（具体地址可能会根据机构调整而变化，请提前核实）。

（三）审核与发放

1、审核流程

国家知识产权局收到费减证明申请材料后，会启动审核程序，审核内容包括申请人的身份信息真实性、经济困难情况是否符合标准、专利申请信息是否准确无误等方面，审核人员可能会根据需要联系申请人进一步核实相关信息，或者要求申请人补充提供其他证明材料，一般情况下，审核周期为1 2个月左右，但在申请高峰期或遇到特殊情况时，审核时间可能会延长。

2、发放方式

经审核合格的申请人，国家知识产权局将为其出具专利收费（收据）的减免证明，发放方式主要有以下两种：

电子版发放：申请人在提交申请时选择电子版发放方式的，可在国家知识产权局专利事务服务系统中下载打印费减证明电子文档，电子版费减证明与纸质版具有同等法律效力，可用于专利申请、审查、年费缴纳等相关程序中的费用减免证明。

纸质版发放：申请人选择纸质版发放方式的，国家知识产权局将通过挂号信或特快专递等方式将费减证明纸质文件邮寄给申请人，申请人收到纸质版费减证明后，应妥善保管，避免遗失或损坏。

五、相关问题与解答

（一）问题一：费减证明的有效期是多久？

答：费减证明的有效期自出具之日起至当年12月31日止，2024年1月1日出具的费减证明，其有效期至2024年12月31日，在有效期内，申请人可享受相应的专利费用减缓政策，如果申请人在有效期内有正在申请或已授权的专利需要进行费用缴纳，且符合费减条件，可凭该证明享受费用减缓待遇，但如果在有效期内未完成相关专利费用的缴纳或未按规定使用费减证明，过期后则不能继续享受费用减缓优惠，需要重新申请并审核通过后才能再次获得新的费减证明。

（二）问题二：如果申请费减证明时提供的材料不真实会怎样？

答：如果申请人在申请费减证明时提供虚假材料或信息不真实，一经发现，国家知识产权局将取消其费用减缓资格，追缴已减免的费用，并可能将其列入失信名单，这将对申请人今后的专利申请、审查以及其他与知识产权相关的业务产生严重的负面影响，在未来的专利申请中，申请人可能会面临更严格的审查和监管措施，甚至可能被拒绝受理专利申请；在涉及知识产权交易、许可等活动时，其信誉受损也可能导致合作伙伴对其信任度降低，影响业务的开展，申请人务必如实提供申请材料，诚信申请费减证明。