贯标内审主要审什么

贯标内审主要审查管理体系与标准的符合性、体系运行的有效性及文件记录的完整性。

贯标内审,即企业内部针对管理体系贯标工作进行的审核,是确保企业有效实施管理体系标准、持续改进管理质量的重要手段,以下是对贯标内审主要内容的详细说明:

一、体系文件的审查

1、形成文件的质量方针:检查质量方针是否满足标准所规定的内容,是否结合了组织的特点,是否在内容上体现了满足顾客要求和持续改进的承诺,是否提供了建立质量目标的框架,是否得到了有效的沟通、理解和贯彻实施。

2、质量手册:作为质量管理体系的纲领性文件和行动准则,需审查其内容是否完整,是否符合相关标准的要求,是否结合了企业实际情况,是否对质量管理体系的各个要素进行了合理描述和控制。

3、程序文件:查看各程序文件是否齐全,如采购程序、人力资源管理程序等,以及这些程序文件的内容是否完整且符合标准要求。

4、其他体系文件:包括作业指导书、质量计划等,检查其是否与程序文件协调一致,内容是否完整。

二、体系运行的有效性

1、目标完成情况:对照体系文件所设定的质量目标,检查各部门、各环节的目标完成情况,评估目标是否实现,实现程度如何,对于未完成的目标,需进一步分析原因。

2、过程控制:审查各个关键过程的控制情况,如产品设计开发过程、采购过程、生产服务提供过程等,检查过程是否按照规定的程序进行操作,过程控制是否有效,是否存在影响产品质量或管理体系运行的问题。

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3、资源配备:核实企业为实施管理体系所配备的人力、物力、财力等资源是否充足、适宜,是否能够满足体系运行的需要,包括人员的数量、素质、能力,设备的配备、维护,资金的投入等方面。

4、内部沟通:检查企业内部的信息沟通机制是否健全,信息传递是否及时、准确、畅通,员工是否能够了解与其工作相关的质量信息,管理层是否能够及时获取决策所需的信息。

5、持续改进:评估企业的持续改进机制是否有效运行,是否能够及时发现问题并采取相应的纠正措施和预防措施,是否对体系的有效性和效率进行了持续改进,可查看相关的改进记录和数据分析。

三、合规性

1、法律法规遵循情况:确认企业的管理体系是否符合国家相关法律法规、行业规范和标准的要求,如环保法规、安全生产法规、质量管理法规等,检查企业在生产经营过程中是否存在违法违规行为。

2、认证要求满足情况:如果企业正在进行管理体系认证,需检查其是否符合相应认证标准的要求,如ISO 9001质量管理体系认证标准的各项条款要求,确保企业能够顺利通过认证审核。

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四、人员能力与意识

1、人员培训:检查企业是否制定了有效的培训计划,是否按照计划对员工进行了培训,培训内容是否涵盖了与管理体系相关的知识、技能和意识等方面,可通过查看培训记录、培训效果评估等方式进行验证。

2、人员能力:评估员工的工作能力和专业水平是否能够满足岗位要求,是否具备相应的资格和经验,特别是关键岗位的人员,如内审员、质量管理人员等,需具备相应的资质证书和实际工作能力。

3、员工意识:了解员工对管理体系的认识和理解程度,是否意识到自己的工作对体系运行的重要性,是否积极参与体系的建设和实施,可通过问卷调查、现场访谈等方式收集相关信息。

五、现场审核

1、现场操作观察:到生产或服务现场观察实际操作过程,对比实际操作与规定的作业指导书及程序文件的符合性,查看是否有严格按文件执行,操作过程是否正确,有无漏掉重要环节。

2、现场提问:与现场工作人员交流,了解其对工作流程、质量要求等方面的熟悉程度,询问工作中遇到的问题及解决方法,以判断其对体系文件的理解和执行情况。

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3、现场验证:对现场的相关记录、数据等进行验证,如设备维护保养记录、检验检测记录等,检查记录的真实性、完整性和准确性,确保体系运行的证据充分可靠。

六、问题整改跟踪

1、整改措施有效性:对以往内审或其他审核中发现的问题,检查其整改措施是否得到有效落实,整改结果是否符合要求,是否存在同样的问题再次出现的情况。

2、整改记录完整性:查看问题整改的记录是否完整,包括问题描述、整改措施、整改责任人、整改期限、整改结果等内容,确保问题得到及时、有效的解决。

贯标内审是确保企业管理体系有效运行和持续改进的关键活动,通过全面细致的内审工作,可以发现并纠正体系运行中的问题,提升企业的整体管理水平和市场竞争力。

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