商标注册担保服务细则

商标注册担保服务细则

一、服务

商标担保注册服务是指在常规商标注册申请服务的基础上，由专业商标代理机构为申请人提供的一种加急且附带风险担保的服务，该服务旨在通过专业评估和优化，提高商标注册的成功率，并承诺在特定情况下若商标注册失败，按照约定向申请人退还全部或部分费用（包含商标局收取的官费）。

二、担保注册条件

1、商标本身要求

申请注册的商标应具备显著性，能够将自然人、法人或者其他组织的商品与他人的商品区别开，包括文字、图形、字母、数字、三维标志、颜色组合和声音等，以及上述要素的组合。

商标不得含有法律禁止作为商标使用的标志，如同中华人民共和国的国家名称、国旗、国徽、国歌等相同或者近似的；带有民族歧视性的；夸大宣传并带有欺骗性的等。

商标不得与他人在先取得的合法权利相冲突，包括但不限于已注册的商标、外观设计专利、企业名称、域名等。

2、申请人资格要求

申请人应是依法登记成立的企业、事业单位、社会团体、个体工商户或个人合伙等合法主体，具备相应的民事行为能力和权利能力，能够独立承担民事责任。

申请人需按照商标局的规定提交真实、准确、完整的申请材料，包括身份证明文件、营业执照副本复印件（企业申请人）、商标图样等，并对所提交材料的真实性和合法性负责。

三、服务流程

（一）前期咨询与评估

1、申请人与商标代理机构联系，提出商标注册担保服务需求，并提供拟注册的商标图样及相关商品/服务信息。

2、商标代理机构安排专业顾问对申请人的商标进行初步评估，分析商标的显著性、近似风险、合法性等因素，并向申请人提供详细的评估报告和注册建议。

3、根据评估结果，双方确定是否继续进行担保注册服务，并签订《商标注册担保服务合同》，明确双方的权利和义务。

（二）商标查询与分析

1、商标代理机构利用专业的商标数据库和检索工具，对拟注册的商标进行全面的查询和分析，包括在先商标注册情况、近似商标情况、商标异议情况等，确保商标注册的成功概率。

2、针对查询结果中可能存在的风险点，商标代理机构与申请人沟通，共同商讨应对策略，如对商标图样进行修改、调整商品/服务类别等，以降低注册风险。

（三）商标申请文件准备与提交

1、商标代理机构根据申请人提供的信息和商标查询分析结果，协助申请人准备商标注册申请文件，包括《商标注册申请书》、商标图样、身份证明文件、营业执照副本复印件等，确保申请文件的完整性和准确性。

2、商标代理机构在规定的期限内，将准备好的商标注册申请文件提交至国家知识产权局商标局，并及时跟踪申请进度，向申请人反馈申请受理情况、补正通知等信息。

（四）商标审查过程跟进

1、商标进入形式审查阶段后，商标代理机构密切关注审查进展，及时处理商标局发出的形式审查意见，确保申请文件符合要求。

2、商标进入实质审查阶段后，商标代理机构加强与商标局的沟通协调，积极应对可能出现的驳回情况，对于商标局提出的实质性审查意见，商标代理机构及时与申请人沟通，共同研究制定答复方案，并在规定的期限内提交书面答辩意见。

（五）商标注册结果通知与后续服务

1、商标通过初步审定并公告后，商标代理机构及时通知申请人，并告知其公告期限和相关注意事项。

2、在商标公告期内，如无他人提出异议，商标将顺利注册成功，商标代理机构协助申请人领取《商标注册证》，并将证书交付给申请人。

3、如商标在公告期内遭遇他人异议，商标代理机构将根据具体情况为申请人提供异议答辩指导和支持，帮助申请人维护自身权益，若商标注册最终未能成功，商标代理机构将按照合同约定启动退款程序。

四、担保条款

1、担保范围

在商标注册申请过程中，因商标局的官方审查原因（如商标缺乏显著性、与在先商标构成近似等），导致商标注册申请被全部驳回的，商标代理机构承诺退还申请人已支付的全部服务费和商标局收取的官费（共计[X]元），但因申请人自身原因（如提供虚假材料、未按时响应商标局通知等）导致商标注册失败的，不属于担保范围。

对于部分驳回的情况，一般不予以退款，但如果部分驳回后剩余商品/服务项目对申请人不再具有实际商业价值的，经申请人与商标代理机构协商一致，可参照全部驳回的情况处理退款事宜。

2、担保期限

自商标注册申请提交之日起，至商标局作出最终审查决定（包括核准注册或全部驳回决定）之日止，在此期间内，如发生符合担保条件的商标注册失败情形，申请人有权依据本担保条款向商标代理机构申请退款。

3、退款流程

当出现符合担保条件的商标注册失败情况时，申请人应在接到商标局的驳回通知或商标代理机构的通知后的[X]个工作日内，向商标代理机构提出退款申请，并提交相关证明材料（如商标局的驳回通知书原件、缴费凭证等）。

商标代理机构在收到申请人的退款申请后，将对申请材料进行审核，经审核无误后，商标代理机构将在[X]个工作日内启动退款程序，将相应款项退还至申请人指定的银行账户，退款完成后，商标代理机构将向申请人发送退款通知短信或邮件。

五、双方权利与义务

（一）申请人的权利与义务

1、权利

有权了解商标注册担保服务的具体内容、流程和收费标准等信息。

有权要求商标代理机构按照合同约定提供专业、优质、高效的服务，包括但不限于商标查询、申请文件准备、审查跟进、异议答辩指导等。

在符合担保条件的情况下，有权获得相应的退款。

2、义务

按照商标代理机构的要求，及时、准确地提供商标注册所需的各类信息和材料，并确保所提供材料的真实性、合法性和有效性。

积极配合商标代理机构的工作，按照约定的时间和方式支付服务费用。

遵守国家法律法规和商标局的相关规定，不得利用提供虚假材料、恶意抢注等不正当手段申请注册商标。

（二）商标代理机构的权利与义务

1、权利

有权按照合同约定收取服务费用。

在申请人违反合同约定或法律法规规定的情况下，有权拒绝提供服务或终止服务合同，并要求申请人承担相应的违约责任。

2、义务

组建专业的商标服务团队，为申请人提供专业、全面、准确的商标注册咨询服务和技术支持。

严格遵守国家法律法规和职业道德规范，保守申请人的商业秘密和个人隐私信息。

按照合同约定和本细则的规定，认真履行商标注册担保服务的各项义务，确保服务质量和效率，尽力提高商标注册的成功率。

六、保密条款

1、在商标注册担保服务过程中，商标代理机构将对申请人提供的所有信息和材料予以严格保密，未经申请人书面同意，不得向任何第三方披露或使用，但法律法规另有规定的除外。

2、商标代理机构应采取必要的安全措施和技术手段，防止申请人信息的泄露、丢失或被盗用，如因商标代理机构的原因导致申请人信息泄露或遭受损失的，商标代理机构应承担相应的法律责任。

七、争议解决

1、本细则的解释和适用，以及与本细则有关的争议，均应依照中华人民共和国法律予以处理。

2、双方在履行本细则过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。

八、附则

1、本细则自发布之日起生效，如有未尽事宜，双方可另行协商补充约定，并以书面形式作为本细则的附件，与本细则具有同等法律效力。

2、本细则一式两份，申请人和商标代理机构各执一份，具有同等法律效力。

相关问题与解答：

问题1：如果商标注册申请在形式审查阶段被驳回，是否属于担保退款范围？

解答：一般情况下不属于，担保退款主要是针对商标局的官方实质审查原因导致的全部驳回情况，形式审查主要是对申请文件的格式、手续等进行审核，如果因为形式审查问题被驳回，通常是由于申请文件不符合要求等原因导致，申请人可以通过补正等方式解决问题，继续推进商标注册流程，不属于担保退款的范围，但如果形式审查驳回后最终导致实质审查也无法通过且符合全部驳回的情形，则可能根据具体情况判断是否符合担保退款条件。

问题2：在商标注册担保服务中，如何判断一个商标是否具有显著性？

解答：判断一个商标是否具有显著性需要综合考虑多个因素，独创的、与常见词汇或图形有明显区别的标志更有可能被认为具有显著性，自己创造的词汇、独特的图形设计等通常具有较高的显著性，而一些过于简单的描述性词汇、通用图形或直接表示商品功能、用途的词汇或图形，往往缺乏显著性，还需要考虑商标在市场上的使用情况、相关公众的认知程度等因素，如果一个商标经过长期使用和宣传，已经在消费者心目中与特定的商品或服务建立了紧密联系，即使其本身从理论上看显著性不强，也可能被认为具有显著性，不同类别的商品或服务对商标显著性的要求也有所不同，需要具体问题具体分析。