商标注册提交的排版指南
一、前期准备材料排版
| 材料名称 | 内容详情 | 排版格式 |
| 商标申请书 | 包含申请人信息（名称、地址、联系人、电话等）、商标样貌（清晰、符合规定大小与格式，黑白或彩色，若为彩色需指定色彩信息）、商标类别（准确对应尼斯分类，可多选）及商品/服务具体项目（详细列举，避免笼统概括）等 | 按官方提供的模板填写，文字部分使用规范字体（如宋体、黑体），字号适中（一般正文小四号，标题四号）；商标图样居中粘贴或插入，保持原始比例，下方简要说明图样信息（如设计含义、元素组成等） |
| 身份证明文件 | 个人申请：身份证复印件；企业申请：营业执照副本复印件加盖公章 | 复印件清晰可辨，排版在一页 A4 纸上，与其他材料整理顺序放置，可在封面标注“身份证明文件” |
| 委托书（如有委托代理机构） | 注明委托事项、委托人与受托人信息、权限范围、委托期限等 | 同样按官方模板，双方签字或盖章处预留足够空间，整体格式规范、严谨 |
二、网上申请系统录入排版
1、申请人信息板块
页面布局：分为个人信息区（姓名、证件类型、证件号码、国籍/地区等）与企业信息区（企业名称、统一社会信用代码、企业类型、地址等），分区明确，用不同颜色或线条隔开。
录入格式：文字输入框宽度适配内容长度，自动换行友好，防止信息显示不全；下拉菜单选择项完整涵盖各类情况，鼠标悬停可显示提示信息，证件类型下拉菜单包含“身份证”“护照”“营业执照”等常见选项，且按照使用频率排序。
2、商标信息板块
商标图样上传：有专门的图样预览框，支持多种图片格式（如 jpg、png 等），上传后自动生成缩略图，点击可放大查看细节，确保图样清晰度与准确性。
商标分类与商品/服务选择：分类选择采用树状结构下拉菜单，展开后呈现各级类目，选中后自动关联相应商品/服务编码；商品/服务列表以表格形式展示，每行包含序号、商品/服务名称、类似群组等信息，方便核对与修改，可动态添加或删除行。
3、其他补充信息板块
优先权声明（如有）：设置独立的复选框与文本输入区域，勾选后激活，用于填写优先权申请相关信息（申请国家、申请日期、申请号等），输入框有格式校验，如日期需符合“YYYY MM DD”格式。
备注栏：提供较大的空白文本域，用户可自由输入特殊说明、注意事项等，支持换行与简单排版操作（如加粗、倾斜），字数统计功能实时显示剩余可输入数量。
三、纸质材料邮寄排版
1、材料封装：使用 A4 大小的档案袋或信封，封口处粘贴牢固，注明“商标注册申请材料 [申请人名称] [申请日期]”，便于快递公司识别与归类。
2、内部整理：所有材料按“商标申请书、身份证明文件、商标图样、其他补充材料（如有）”顺序排列，用回形针或订书机固定左上角，避免材料散落；各页材料右上角标注页码（如“共 5 页，第 1 页”），方便审核人员查阅。
四、相关问题与解答
问题 1：商标注册申请书中的商标描述怎么写才规范？
解答：商标描述应当客观、准确、完整，遵循以下原则：
清晰说明商标构成要素，如单纯文字商标，写明文字内容及字体、读音；图形商标描述图形构图、色彩搭配、主要元素形状位置关系；组合商标分别阐述文字与图形部分及组合方式，文字商标“ABC”，字体为方正大黑简体，读音“[英][美][斯]”；图形商标由圆形、三角形和一条波浪线组成，圆形在上方居中，三角形在圆形下方底边中心位置，波浪线环绕圆形与三角形连接，颜色为蓝色（#0000FF）。
避免使用模糊、主观词汇，像“独特风格”“美观大方”等表述不宜出现，确保审查员能依据描述精准理解商标样态。
问题 2：网上申请时，商标图样上传不成功怎么办？
解答：首先检查图样文件格式是否符合要求（一般为 jpg 或 png 格式），图像分辨率是否足够清晰（建议不低于 300dpi），文件大小是否超出系统限制（通常小于 5MB），若格式正确但仍上传失败，尝试更换浏览器重新登录系统再次操作；若问题依旧存在，联系平台技术支持人员，提供详细的图样信息、错误提示截图等资料，以便他们排查是系统故障还是图样本身问题并协助解决。
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