公司在进行日常业务沟通和文件传输时，通常会使用专业的电子邮箱服务，以下是一些常见的电子邮箱服务提供商：
1、企业邮箱：企业邮箱是专门为企业提供的电子邮件服务，具有更高的安全性、稳定性和可靠性，常见的企业邮箱服务提供商有腾讯企业邮、网易企业邮、阿里企业邮等，这些企业邮箱通常提供自定义域名、邮件归档、邮件监控等功能，方便企业管理和保护重要信息。
2、Gmail：Gmail是由谷歌提供的免费电子邮件服务，具有强大的搜索功能和大容量的存储空间，Gmail支持多种语言，可以与谷歌的其他产品（如Google日历、Google文档等）无缝集成，方便用户进行跨平台协作。
3、Outlook：Outlook是微软提供的电子邮件服务，与微软的其他办公软件（如Word、Excel等）紧密集成，Outlook支持多账户管理，可以方便地切换不同的工作和个人账户，Outlook还提供了丰富的插件和扩展，可以根据用户需求进行个性化定制。
4、Yahoo Mail：Yahoo Mail是雅虎提供的免费电子邮件服务，具有简洁的界面和实用的功能，Yahoo Mail支持多账户管理，可以方便地切换不同的工作和个人账户，Yahoo Mail还提供了垃圾邮件过滤和安全功能，保护用户免受垃圾邮件和网络攻击的困扰。
5、Zoho Mail：Zoho Mail是一款免费的电子邮件服务，由Zoho公司提供，Zoho Mail具有简洁的界面和实用的功能，支持多账户管理、邮件过滤和安全功能，Zoho Mail还提供了与其他Zoho产品（如Zoho CRM、Zoho Docs等）的无缝集成，方便用户进行跨平台协作。
在选择电子邮箱服务时，公司需要根据自身需求和预算进行权衡，如果公司对安全性和稳定性要求较高，可以选择企业邮箱；如果公司需要与谷歌或其他国际合作伙伴进行沟通，可以选择Gmail或Outlook；如果公司希望节省成本，可以选择免费的电子邮件服务。
以下是一个示例介绍，用于记录公司使用的电子邮箱信息：
| 序号 | 部门 | 邮箱地址 | 备注 |
| 1 | 行政部 | admin@company.com | 行政管理相关 |
| 2 | 财务部 | finance@company.com | 财务相关 |
| 3 | 销售部 | sales@company.com | 销售业务相关 |
| 4 | 市场部 | market@company.com | 市场营销相关 |
| 5 | 技术部 | tech@company.com | 技术支持相关 |
| 6 | 人力资源部 | hr@company.com | 人力资源相关 |
| 7 | 客服部 | service@company.com | 客户服务相关 |
| 8 | 研发部 | r&d@company.com | 研发相关 |
这个介绍可以根据公司的实际情况进行调整，增加或减少部门以及对应的邮箱地址，为了便于管理，建议使用统一的邮箱后缀（如：@company.com）。
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