商标的使用和保存是一个复杂的过程，涉及到多方面的要求和规定，以下是一些详细的步骤和注意事项：
1、商标使用证据的编制：商标注册人应对其提供的使用证据材料编制相关证据目录及说明，有效的商标使用证据应能够显示出使用的系争商标标识、使用在指定商品或服务上、使用人（包括商标注册人自己或其许可的人）、使用日期等，这些证据应当在自撤销申请之日起向前推算三年内。
2、商标使用的具体表现形式：商标使用在指定商品或服务上的具体表现形式可能包括但不限于产品包装、广告宣传、销售合同等，这些形式的使用应当能够通过相应证据来体现。
3、证据的真实性和有效性：不论是商标使用授权书还是营业执照，都无法单独证明商标在这期间有在指定产品上使用，需要综合多种证据来支持商标的使用，并确保这些证据的真实性和有效性。
4、商标的继续使用：根据现行《商标法》第五十九条第三款的规定，如果他人已经在同一种商品或类似商品上先于商标注册人使用与注册商标相同或近似并有一定影响的商标，注册商标专用权人无权禁止该使用人在原使用范围内继续使用该商标。
5、无效使用的处理：如果商标注册人不能提供有效的商标使用证据，或者提供的使用证据不符合要求，其商标可能会被视为无效，在这种情况下，商标注册人可能会失去对其商标的专用权。
6、商业活动的记录：在日常商业活动中，应注意记录与商标相关的所有事务，如广告宣传、产品销售等，以便在必要时作为商标使用的有力证据。
7、定期检查和维护：为确保商标的有效性，商标注册人应定期检查其商标的使用情况，并及时更新相关证据。
商标的使用和保存不仅需要满足法律层面的要求，还需要综合考虑商业实际和证据链的完整性，在实际操作中，可能需要咨询专业的法律人士来确保所有步骤的合规性。
商标的保存和使用需要遵循一定的规定，以下是一个简要的介绍，列出了一些关键点：
| 序号 | 保存/使用事项 | 说明 |
| 1 | 商标注册证书保管 | 将商标注册证书放置在安全、干燥的地方，避免遗失、损毁或被盗用 |
| 2 | 商标使用记录 | 建立商标使用记录，记录使用时间、地点、用途等信息，以备查证 |
| 3 | 商标标识保管 | 将商标标识（如商标图样、标签、包装等）放置在安全、易于管理的地方，避免被侵权或滥用 |
| 4 | 商标授权使用 | 对外授权使用商标时，签订授权合同，明确授权范围、期限等条款，并留存授权书复印件 |
| 5 | 商标监测 | 定期对市场上的商标使用情况进行监测，发现侵权行为及时采取措施 |
| 6 | 商标变更 | 如商标注册人名称、地址等发生变更，应及时办理商标变更手续，并更新相关文件 |
| 7 | 商标续展 | 商标有效期满前6个月内，办理商标续展手续，确保商标持续有效 |
| 8 | 商标维权 | 遇到侵权行为，收集证据，采取法律手段予以制止和维权 |
| 9 | 商标使用规范 | 制定商标使用规范，确保商标在不同场景下的使用符合规定，维护商标形象 |
| 10 | 商标培训与宣传 | 定期对内部员工进行商标知识培训，提高商标保护意识，同时加强对外宣传，提高商标知名度 |
这个介绍仅供参考，具体保存和使用商标的方式还需根据实际情况进行调整，如有需要，请咨询专业律师或商标代理人。
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