三标初审是一种对企业的质量、环境、职业健康安全管理体系进行审核的过程,为了确保审核的顺利进行,企业需要准备以下详细材料:
1、基本信息:
– 营业执照和组织机构代码证件复印件
– 资质证明或许可证复印件
– 组织结构和业务流程
2、质量管理体系:
– 办公室要有全部文件和记录空白表格清单
– 外来文件(质量管理方面、与产品质量有关的标准、技术文件、资料等)清单
– 文件发放记录
– 各部门受控文件清单,包括质量手册、程序文件、各部门的支持性文件、外来文件等
– 各部门质量记录清单
– 技术文件清单,如图纸、工艺规程、检验规程及发放记录
– 各种类文件的都要进行审核批准及日期
– 各种质量记录签字要齐全
3、环境管理体系:
– 企业取得国家工商行政管理部门或有关机构注册登记的法人资格,且按规定的时间段进行年检
– 已取得相关法规规定的行政许可文件,并能提供出有效期内的许可证或资质证书及年检证明
– 生产、加工的产品或提供的服务符合中华人民共和国相关法律、法规、安全卫生标准和有关规范的要求
4、职业健康安全管理体系:
– 与产品质量有关的标准、技术文件、资料等
– 质量/职业健康安全管理体系文件
5、其他可能需要的材料:
– 计量器具的检定或校准资料,如计量器具清单、检定或校准报告等
– 管理评审计划、管评记录、管评报告等
– 供应商管理资料,如供应商评审、定期评审、材料验收记录等
– 日常生产记录、日常质量记录、设备管理资料等
– 人力资源资料,如人员能力评价记录、培训计划、培训记录等
– 如果企业有设计部门,还需要准备开发资料,如至少一个完整的开发案例
请注意,上述材料仅供参考,具体需要根据审核机构的要求和企业的实际情况进行调整,在准备材料时,建议企业与专业的顾问或审核机构进行沟通,确保所有要求都被满足。
序号 | 材料名称 | 说明 |
1 | 申请表 | 按照要求填写完整的申请介绍,包括基本信息、申请事项等 |
2 | 企业营业执照副本 | 提供企业营业执照副本复印件,需加盖公章 |
3 | 组织机构代码证副本 | 提供组织机构代码证副本复印件,需加盖公章 |
4 | 税务登记证副本 | 提供税务登记证副本复印件,需加盖公章 |
5 | 法人身份证复印件 | 提供法人身份证正反面复印件,需加盖公章 |
6 | 相关资质证书 | 提供与申请项目相关的资质证书复印件,如安全生产许可证等,需加盖公章 |
7 | 项目申报书 | 按照要求编制项目申报书,详细描述项目内容、目标、实施方案等 |
8 | 项目实施方案 | 提供项目实施方案,包括工作计划、进度安排、人员配置等 |
9 | 项目预算表 | 提供项目预算表,包括各项费用预算及说明 |
10 | 项目风险评估报告 | 提供项目风险评估报告,分析项目可能存在的风险及应对措施 |
11 | 相关合作协议 | 如有合作单位,需提供合作协议复印件,需加盖公章 |
12 | 其他支持材料 | 根据具体项目要求,提供其他相关材料,如研究报告、案例等 |
请注意,具体所需材料可能会根据不同项目的要求和评审机构的特殊规定有所变化,请在准备材料时参考具体通知和要求,所有提供的材料均需确保真实、完整、准确,并加盖公章。
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