邮箱归档，英文名为Archive，是一种广义的数据存储管理方式，它的主要目标是更合理地保存和管理数据，以便随时查看和调阅，从而提高数据的管理和使用效率，在电子邮件中，邮箱归档通常用于将旧的或不重要的邮件从收件箱移动到归档文件夹中，以优化邮箱的性能和存储空间。
邮箱归档涉及以下几个关键元素：
– 归档邮箱：指需要查询的归档邮箱账号；
– 发件地址：归档邮件的发件人；
– 收件地址：归档邮件的收件人；
– 关键字：搜索邮件的关键字条件，可以通过“搜索关键字范围”来限定搜索范围；
– 时间范围：搜索的归档邮件的时间范围；
– 关键字范围：可以选择主题，正文，附件标题等作为搜索范围。
邮箱归档是指将电子邮件根据一定的规则进行分类、整理并存储在特定位置，以便于管理和检索，以下是关于邮箱归档的一个简要介绍：
| 序号 | 项目 | 说明 |
| 1 | 定义 | 邮箱归档是将邮件分类、整理并存储在特定位置的功能，便于用户管理和检索历史邮件。 |
| 2 | 目的 | 1. 管理邮件，提高工作效率； 2. 保障邮件数据安全； 3. 灾难恢复。 |
| 3 | 归档方式 | 1. 手动归档：用户根据需要，手动将邮件移至归档文件夹； 2. 自动归档：根据预设规则，自动进行归档。 |
| 4 | 归档位置 | 通常在邮箱的“所有邮件”、“已应用的标签”或特定归档文件夹中。 |
| 5 | 检索方式 | 1. 直接在归档文件夹中查找； 2. 使用搜索功能，根据关键词、发件人、时间等条件进行搜索。 |
| 6 | 应用场景 | 1. 企业邮箱：便于企业内部管理和审计； 2. 个人邮箱：整理邮件，提高邮箱使用效率。 |
| 7 | 注意事项 | 1. 首次使用邮件归档系统，可能需要申请开通； 2. 归档管理员和审计员的设置； 3. 部分邮箱可能对VIP账号或专业版账号的邮件进行归档。 |
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