商标形式审查和实质审查是商标注册过程中的两个关键环节，它们的目的、内容和时间顺序都有所不同。
1、形式审查：这是商标注册申请的第一步，主要目的是确保申请材料的基本合法性、准确性和完整性，形式审查会检查以下内容：
– 申请人的姓名和地址是否准确和真实。
– 申请材料是否齐全。
– 申请人的资格、地址、营业执照是否一致。
– 商品或服务的具体性和分类准确性。
– 代理人委托书的要求。
– 商标的质量规格。
– 附送的证件是否完备。
– 规费是否已缴纳。
– 书写要求等。
2、实质审查：在形式审查通过后，商标局会进行实质审查，主要是对商标申请材料的内容进行深入审查，以确定商标是否真正符合注册条件，实质审查的主要内容包括：
– 商标是否违反了商标法的禁用条款。
– 商标是否具有法定的构成要素和显著特征。
– 商标是否与在同一种或类似商品上已注册的商标相似或混淆。
– 商标是否与申请在先的商标或已撤销、失效但不满一年的注册商标相似或混淆。
值得注意的是，如果商标申请通过了实质审查，它将被初步审定并公告，这标志着商标注册过程的一个重要阶段，形式审查为实质审查打下了基础，确保了后续审查的效率和准确性。
以下是关于商标形式审查与实质审查的对比介绍，以帮助理解登记机关在这两个阶段的工作内容：
| 审查阶段 | 审查内容 | 目的 | 时间节点 | 结果通知 |
| 形式审查 | 1. 申请书件是否齐全、填写是否规范、签字/印章是否齐全 | 确保申请材料的完整性、合规性 | 商标申请提交后3-4个月 | 1. 受理通知书 2. 补正通知书 3. 不予受理通知书 |
| 实质审查 | 1. 申请人的主体资格及申请商标的合法性 | 判断商标是否具有注册条件，排除违反商标法规定的情形 | 形式审查通过后12个月 | 1. 初步审定公告 2. 驳回申请通知书 |
在形式审查阶段，商标局主要检查申请人提交的文件是否齐全、填写是否规范等基本要求，通过形式审查后，商标局会下发商标受理通知书，进入实质审查阶段。
在实质审查阶段，商标局对商标进行全面、综合的审查，包括检查申请注册的商标是否违反《商标法》禁用条款、是否与在先商标近似等，如果通过实质审查，商标局会进行初步审定公告，进入商标公示阶段，如果未通过实质审查，商标局会下发驳回申请通知书，申请人可以在规定期限内进行答辩或提出复审申请。
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