外国主体在申请商标注册时，需要准备和提供一些必要的书件和资料，需要填写商标注册申请表，还需要提供能够证明其具有申请资格的主体资格证明文件及其中文翻译，如果以企业名称申请注册的，还需提供营业执照复印件，并需在营业执照复印件上加盖公章。
值得注意的是，根据《商标法》第十八条的规定，外国人或者外国企业在中国申请商标注册和办理其他商标事宜的，应当委托国家认可的具有商标代理资格的组织代理，也就是说，一般需要通过专业的商标代理机构进行申请。
关于商标注册申请书和商标图样的具体要求，可以通过查看“中国商标网>商标申请>申请指南”栏目获取详细信息，对于在中国有经常居所的外国人，还可以通过商标网上申请系统提交申请，外国申请人在申请商标注册时，必须确保所有的书件和资料都是准确且详细的，以避免因信息不全或错误而导致的申请失败。
以下是一个介绍，概述了外国申请人在中国申请商标注册时需要提交的书件和资料：
| 序号 | 书件/资料名称 | 说明/要求 |
| 1 | 商标注册申请书 | 需要规范填写，一份申请书只限于申请一类一件商标，同时使用中文。 |
| 2 | 申请人身份证明文件复印件 | 有效证件，对于自然人一般为护照；对于企业则为所在国的企业注册登记文件。 |
| 3 | 企业营业执照复印件（如适用） | 如果申请人为企业，需提供所属地区的营业执照或其他法人证明文件。 |
| 4 | 经常居所证明复印件（如适用） | 港澳台或国外自然人需提供居住证明，如一年以上的居留证或来往大陆通行证。 |
| 5 | 商标代理委托书 | 如果委托商标代理机构办理，需提供委托书，并办理公证、认证手续。 |
| 6 | 商标图样 | 按要求提供清晰的商标图样，指定商标的颜色（如果彩色）。 |
| 7 | 商品/服务类别及名称 | 标明商标所属的商品或服务类别，提供中英文名称。 |
| 8 | 优先权声明及证明文件（如适用） | 如果要求优先权，需提交书面声明和相应的优先权证明文件，包括原件和中文译文。 |
| 9 | 肖像使用授权书及公证书（如适用） | 若商标图样包含他人肖像，需提供肖像人的授权书，并经公证。 |
| 10 | 其他证明材料 | 如本国商标注册证明书、互惠协议证件等，根据对等原则办理公证、认证手续。 |
请注意，根据申请人的具体情况和商标局的要求，可能还需要提供其他一些补充材料，建议在申请前详细咨询专业律师或商标代理机构，以确保所有文件符合规定。
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