附件中转,是指将大文件通过中转站进行上传,然后再通过邮件发送给收件人的一种方式,这种方式可以解决传统邮件附件大小受限的问题,QQ邮箱的大文件中转功能和腾讯企业邮箱的大文件中转站,都允许用户上传单个不超过2G的若干超大附件(总计不超过中转站容量限制),并且可以发往任何的邮箱地址,包括非腾讯邮箱。
在实际应用中,如微盘中的大文件中转站功能,用户可以方便地上传和分享大于200M的文件,所有中转文件都存放在微盘的“文件中转站”内,并支持设置文件的权限,一旦文件中转站中的文件以邮件形式发送出去,收件人需要在有效时间内下载,过期则不能下载,默认保存时长是15天,但可以根据需要修改为30天或90天。
附件中转通常指的是在文档处理过程中,将一个或多个附件从原始文档中分离出来,以便进行查看、编辑或单独存储的过程,这在处理复杂的文件时非常有用,特别是当多个附件需要由不同的人员或部门分别处理时。
下面是一个示例介绍,用于记录附件中转的相关信息:
序号 | 附件名称 | 原始文档名称 | 附件类型 | 附件大小 | 中转日期 | 中转人员 | 中转后存储位置 | 备注 |
1 | 费用报销清单 | 2023年第一季度费用报销报告 | Excel | 30KB | 2023-04-10 | 张三 | D:财务部报销附件 | 无 |
2 | 会议纪要 | 2023年4月例行会议 | Word | 50KB | 2023-04-12 | 李四 | D:行政部会议纪要 | 保密 |
3 | 产品图片 | 新产品发布计划 | JPG | 2MB | 2023-04-15 | 王五 | D:市场部产品图片 | 需下载原图 |
4 | 销售数据 | 2023年第一季度销售报告 | CSV | 10KB | 2023-04-18 | 赵六 | D:销售部销售数据 | 无 |
在这个介绍中,记录了以下信息:
1、序号:附件的编号。
2、附件名称:分离出来的附件的名称。
3、原始文档名称:附件所属的原始文档名称。
4、附件类型:附件的文件类型。
5、附件大小:附件的大小。
6、中转日期:附件中转的日期。
7、中转人员:负责中转附件的人员。
8、中转后存储位置:附件中转后存储的位置。
9、备注:与附件相关的其他信息或说明。
这个介绍可以根据实际需求进行调整和扩展,以满足不同场景下的附件中转管理需求。
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