商标局备案是指商标持有人将其注册商标的使用许可信息报送至商标局进行登记的过程，根据《商标法实施条例》第六十九条规定，许可他人使用其注册商标的，许可人应当在许可合同有效期内向商标局备案并报送备案材料。
具体备案流程如下：
1、申请人自行提交电子申请，可以通过商标网上服务系统提交申请，提交方法详见中国商标网“网上申请”栏目，商标网上服务系统网址为：https://sbj.cnipa.gov.cn/sbj/wssq/。
2、申请人可以选择以下途径进行办理：
– 到开展相关受理业务的商标业务受理窗口办理，具体地址和联系方式请查阅中国商标网“商标申请指南”栏目或“常见问题解答”栏目的“地方商标业务受理窗口信息表”。
– 到国家知识产权局在京外设立的商标审查协作中心办理，具体地址和联系方式请查阅中国商标网“商标申请指南”栏目或“常见问题解答”栏目的“地方商标业务受理窗口信息表”。
3、如果涉及商标代理机构的代理业务，该机构应当向商标局备案，可以向商标局备案的商标代理机构包括经工商行政管理部门登记从事商标代理业务的服务机构以及从事商标代理的个人。
商标局备案商标使用许可合同需要提交一系列文件，以下是一个简化的备案介绍模板，具体内容应根据实际情况填写。
商标使用许可合同备案介绍
许可人信息：
商标注册证号： ______________________
商标名称： ______________________
企业名称： ______________________
营业执照号码： ______________________
地址： ______________________
联系人： ______________________
联系电话： ______________________
被许可人信息：
企业名称： ______________________
营业执照号码： ______________________
地址： ______________________
联系人： ______________________
联系电话： ______________________
商标使用许可合同主要内容：
许可使用的商标： ______________________
许可使用的商品/服务范围： ______________________
许可期限： 自____年__月__日至____年__月__日
许可使用商标的表示提供方式： ______________________
许可人对被许可人使用商标的商品质量监督条款： ______________________
标明被许可人名称和商品产地的条款： ______________________
附件：
1、商标注册证复印件
2、商标使用许可合同
3、许可方与被许可方营业执照或身份证复印件
4、商标使用许可合同备案申请书
注意事项：
1、请确保所填写的信息真实、准确、完整。
2、备案材料一式两份，提交给商标局。
3、备案应在许可合同签订之日起三个月内办理。
4、如需帮助，可自愿选择国家认可的商标代理机构办理。
注：此介绍仅供参考，具体要求以商标局规定为准，办理备案前，请详细了解相关法律法规及实际操作流程。
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