1、确定您是个人还是企业申请人，对于个人申请人，您需要提供身份证原件及复印件；对于企业申请人，您需要提供企业营业执照复印件并加盖公章。
2、无论您是个人还是企业，都需要提供领取人的身份证原件及复印件。
3、请注意，退信公告发布后的一个月内是退信的领取期限，领取日期将作为答辩时间的起始计算依据，如果超出这一期限未领取，可能会影响您的权益。
4、您可以前往国家知识产权局商标局商标注册大厅进行退信的领取，您也可以到商标局驻中关村国家自主创新示范区办事处、商标局在京外设立的商标审查协作中心，或者商标局委托的地方市场监管部门或知识产权机构进行领取。
5、如果您在领取退信时遇到问题或困难，建议您及时与商标局联系，询问详细情况并寻求帮助。
以下是领取商标局退信所需的材料及步骤，您可以按照以下介绍准备相关内容：
| 序号 | 材料名称 | 说明 |
| 1 | 企业营业执照副本复印件 | 需要加盖公章 |
| 2 | 领取人身份证复印件 | 同时需要携带原件 |
| 3 | 领取人委托书或单位介绍信 | 必须要有，委托书需商标持有人签字或盖章确认 |
| 4 | 商标注册号 | 需要提供需要领取的商标注册号 |
| 5 | 代理机构证明文件 | 若由代理机构领取，需提供商标持有人的委托书、代理人身份证以及代理机构证明文件 |
领取步骤：
1、准备上述介绍中所需材料。
2、前往商标局地址：北京市西城区茶马南街1号，商标大厅，退信区。
3、向工作人员提交材料，并说明需要领取的退信。
4、工作人员核对材料无误后，将为您领取退信。
5、领取到退信后，请核对信件内容，确认无误后签字。
注意：若原代理机构已倒闭或无法前往北京领取，您可以委托在北京的朋友或其他代理机构代为领取，请密切关注商标局的送达公告，确保及时了解退信信息，如有疑问，可联系商标局进行咨询。
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