商标使用许可合同备案是为了加强对商标使用许可合同的管理，规范商标使用许可行为，根据《中华人民共和国商标法》及《中华人民共和国商标法实施细则》的有关规定，商标注册人许可他人使用其注册商标时，必须签订商标使用许可合同。
具体办理商标使用许可合同备案的流程如下：
1、准备备案材料：备案材料应当说明注册商标许可人、被许可人、许可期限、许可类型、许可使用的商品或者服务范围等事项。
2、提交备案申请：
– 申请人自行提交电子申请，可以通过商标网上服务系统提交申请，提交方法详见中国商标网“网上申请”栏目，商标网上服务系统的网址为：https://sbj.cnipa.gov.cn/sbj/wssq/。
– 申请人也可以直接到开展相关受理业务的商标受理窗口办理。
3、备案时间：许可人应当自商标使用许可合同签订之日起3个月内将合同副本报送商标局备案。
4、备案所需材料：报送备案时，许可人应提交《商标使用许可合同备案表》、商标使用许可合同副本、《商标注册证》复印件，并按照规定缴纳备案费。
5、变更与撤回：如果许可人或被许可人变更其名称、提前终止许可他人使用其注册商标、撤回商标使用许可备案的，可以向国家知识产权局办理相应手续。
6、委托代理：向商标局办理商标使用许可合同备案事宜的，可以委托国家工商行政管理局认可的商标代理组织代理，也可以直接到商标局办理。
| 序号 | 流程 | 说明 |
| 1 | 准备申请书件 | 包括商标使用许可合同备案申请书、身份证明文件、商标使用许可合同副本等 |
| 2 | 提交申请书件 | 在商标注册大厅受理窗口提交申请书件 |
| 3 | 打收文条形码 | 在打码窗口获取收文条形码 |
| 4 | 缴纳备案规费 | 在交费窗口缴纳备案规费 |
| 5 | 收取通知书 | 收取商标使用许可合同备案通知书 |
注意：申请人可以直接到商标注册大厅办理，也可以委托国家认可的商标代理机构办理，委托商标代理机构办理的，还需提交商标代理委托书，所有书件要求字迹工整、清晰，备案申请书应用打字机打印，许可合同双方当事人需在合同上加盖各自的印章，无印章的应由法定代表人签名，申请书的填写需符合要求，确保信息与商标注册证一致。
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