当公司收到商标通知时，需要按照以下步骤进行处理：
1、确认接收：确认收到商标局的通知，商标局会通过邮件或挂号信的方式发送通知，确保你收到了正确的文件。
2、仔细阅读：仔细阅读商标局的通知，了解商标申请的具体情况，包括申请人、商标名称、申请类别等，注意通知中是否有关于回复截止日期的要求。
3、分析商标相似性：与公司现有的商标进行对比，分析新申请商标与现有商标的相似性，如果新申请商标与现有商标存在较高的相似性，可能会对公司的商标权益造成影响。
4、咨询专业人士：在处理商标通知时，建议咨询专业的知识产权律师或代理机构，他们可以帮助你更准确地评估新申请商标对公司的影响，并提供相应的建议和解决方案。
5、准备回复材料：根据商标局的通知要求，准备回复材料，回复材料应包括对新申请商标的意见、理由以及相关证据，确保回复材料的内容准确、完整，并按照规定的格式和时间提交。
6、提交回复：将准备好的回复材料提交给商标局，可以通过邮寄、传真或在线提交的方式进行，确保在规定的截止日期前提交回复。
7、跟进进展：在提交回复后，密切关注商标局的反馈和进展情况，如有需要，及时补充材料或提供进一步的解释和说明。
8、结果评估：根据商标局的最终决定，评估结果对公司的影响，如果新申请商标被批准，可以考虑采取相应的措施，如修改现有商标、申请异议等，如果新申请商标被驳回，可以继续使用现有商标，无需采取额外措施。
9、记录和备份：在整个过程中，确保对相关文件和沟通记录进行详细记录和备份，这些记录可能在未来的纠纷解决中起到关键作用。
10、持续关注：商标注册是一个持续的过程，需要定期关注商标局的通知和公告，以便及时了解和处理可能对公司商标权益产生影响的事项。
当公司收到商标相关文件时，为了妥善处理，可以制作一个处理商标文件的记录介绍，以下是一个简单的商标处理介绍模板：
| 序号 | 收文日期 | 文件名称 | 文件编号 | 来源部门/个人 | 商标名称 | 商标类别 | 处理状态 | 处理人 | 处理日期 | 备注 |
| 1 | 2022-xx-xx | 商标注册申请受理通知书 | xxxxxxxx | 国家知识产权局 | XXX商标 | 25类 | 未处理 | 张三 | ||
| 2 | 2022-xx-xx | 商标异议通知 | xxxxxxxx | 国家知识产权局 | XXX商标 | 35类 | 处理中 | 李四 | 2022-xx-xx | 已联系律师 |
| 3 | 2022-xx-xx | 商标注册证书 | xxxxxxxx | 国家知识产权局 | XXX商标 | 10类 | 已处理 | 王五 | 2022-xx-xx | 已归档 |
以下是介绍中各列的说明：
1、序号：用于记录文件处理的顺序。
2、收文日期：收到商标文件的日期。
3、文件名称：商标相关文件的名称，如商标注册申请受理通知书、商标异议通知等。
4、文件编号：商标文件的国家知识产权局编号。
5、来源部门/个人：商标文件的发送单位或个人。
6、商标名称：涉及到的商标名称。
7、商标类别：商标注册的类别。
8、处理状态：文件当前的处理状态，如未处理、处理中、已处理等。
9、处理人：负责处理该商标文件的人员。
10、处理日期：处理商标文件的日期。
11、备注：对商标文件处理过程的额外说明或补充。
公司可以根据实际情况调整介绍内容，以适应自身的管理和记录需求。
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