商标使用证据的收集和保存是为了证明商标的正确使用，这对于商标权的维护和保护至关重要，以下是关于商标使用证据的收集、保存及注意事项的详细指导：
1、商标使用证据的意义：商标使用证据主要用于证明商标的正确使用，这样的证据材料应当满足以下要求：
– 能够显示出使用的商标标志。
– 能够显示出商标使用的商品或服务项目等。
2、商标使用证据的重要性：在商标相关的行政和司法实践中，商标的使用必须通过证据体现，没有商标使用的证据，当事人就不能证明商标使用事实的存在，有些商标权人由于不重视保存原始资料而提交不出有效的使用证据，可能导致商标权丧失的情况。
3、收集和使用证据的注意事项：
– 商标权人自行使用、他人经许可使用以及其他不违背商标权人意志的使用，均可认定为商标的使用。
– 实际使用的商标标志与核准注册的商标标志有细微差别，但未改变其显著特征的，可以视为注册商标的使用。
– 仅是公布商标注册信息、声明享有注册商标专用权的，或者仅有转让、许可行为但没有实际使用的，不认定为商标使用。
– 商标权人有真实使用商标的意图，并且有实际使用的必要准备，但因其他客观原因尚未实际使用注册商标的，人民法院可以认定其有正当理由。
4、特殊类型的商标注意点：对于以三维标志申请商标注册的，应当在申请书中予以声明，说明商标的使用方式，并提交能够确定三维形状的图样，对于以颜色组合申请商标注册的，也应当在申请书中予以声明，说明商标的使用方式。
5、涉外注册中的使用证据：在涉外注册过程中，有些国家的注册管理部门要求提交使用证据，或者在双方有争议的情况下根据使用证据来确权，商标权人特别是经营管理不太规范的中小企业更要注意保存使用证据。
商标使用证据的收集和保存是一个系统性的工作，需要企业或个人持续、有序地进行，了解和掌握相关法律法规，确保证据的合法性和有效性，是维护商标权益的关键。
以下是一个关于商标使用证据的收集、保存及注意事项的介绍：
| 序号 | 内容分类 | 收集与保存要点 | 注意事项 |
| 1 | 使用证据类型 | 1. 商标标识实际使用的照片、视频等 | 1. 确保商标标识清晰可见，易于识别 |
| 2. 商品或服务项目上使用的商标标识 | 2. 保留与商标使用相关的合同、发票、付款凭证等原件 | ||
| 3. 广告宣传、展览等商业活动中的商标使用情况 | 3. 确保证据时间跨度足够，证明商标的持续使用 | ||
| 2 | 证据来源 | 1. 自身企业内部使用证据 | 1. 规范日常商标使用，保持与注册证上的商标标样一致 |
| 2. 合作伙伴、客户等外部使用证据 | 2. 与外部合作伙伴明确商标使用规范，确保合规使用 | ||
| 3. 媒体报道、网络信息等公开信息 | 3. 确保公开信息来源可靠，保留原始链接或截图 | ||
| 3 | 保存要求 | 1. 原始资料保存：合同、发票、付款凭证、实物等 | 1. 避免证据丢失或损坏，采取适当措施确保安全性 |
| 2. 电子版证据保存：扫描、拍照、视频等 | 2. 遵守相关法律法规，确保证据的真实性和合法性 | ||
| 3. 按时间顺序整理、归档证据 | 3. 分类清晰，便于查找和提供证据 | ||
| 4 | 注意事项 | 1. 商标使用证据应与注册证上的商标标样保持一致 | 1. 避免随意改变商标使用形式，以免影响商标显著性 |
| 2. 保留原件证据材料，如合同、发票等 | 2. 确保证据真实可靠，防止证据被伪造或篡改 | ||
| 3. 注重证据的时间跨度，证明商标的持续使用 | 3. 在商标争议或维权过程中，及时提供有效证据 |
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