商标使用许可合同备案是指商标所有人与使用人之间签订的商标使用许可合同，在签订合同后需要向国家知识产权局商标局进行备案，根据《商标使用许可合同备案办法》第四条规定，许可人与被许可人应当在合同签订之日起3个月内，由许可人报送商标局办理商标使用许可合同备案。
具体办理步骤如下：
1、申请途径：申请人可以选择以下途径进行申请：
– 自行提交电子申请：通过商标网上服务系统提交申请，具体提交方法详见中国商标网“网上申请”栏目。
– 现场提交：许可人可以直接到商标局的商标注册大厅办理商标使用许可合同备案，或者委托国家认可的商标代理机构办理。
2、所需材料：进行商标使用许可合同备案时，需要提交以下材料:
– 商标使用许可合同备案表；
– 商标使用许可合同副本；
– 许可使用商标的注册证复印件。
3、特殊事项：如果是人用药品商标使用许可合同备案，还应当同时附送被许可人取得的卫生行政部门的相关证明文件。
4、注意事项：备案申请应在合同签订后的3个月内完成，逾期可能面临法律风险，选择委托代理公司办理时，应确保代理公司具有国家认可的资质。
总体而言，商标使用许可合同备案是一个规范的法律程序，旨在保护商标权利和合同双方的合法权益，在办理过程中，应确保遵循相关规定，准备完整的申请材料，以确保备案申请的顺利进行。
以下是商标使用许可合同备案办理的介绍，列出了需要准备的材料和步骤：
| 序号 | 办理步骤 | 需要的材料或注意事项 |
| 1 | 确定办理方式 | 自行办理或委托国家认可的商标代理机构办理 |
| 2 | 准备申请书件 | 以下材料需要准备： |
| 1. 商标使用许可合同备案申请书 | ||
| 2. 申请人为自然人的，提交身份证复印件 | ||
| 3. 申请人为法人或其他组织的，提交营业执照复印件和加盖公章 | ||
| 4. 商标使用许可合同副本或经过公证的复印件 | ||
| 5. 若合同文字使用外文，需附送中文译本 | ||
| 3 | 提交申请书件 | 直接到商标注册大厅受理窗口提交材料 |
| 4 | 打码窗口打收文条形码 | 在商标注册大厅打码窗口获取收文条形码 |
| 5 | 缴纳备案规费 | 在交费窗口缴纳商标使用许可合同备案规费 |
| 6 | 等待商标局审核 | 商标局审核通过后，会发放商标使用许可合同备案通知书 |
请注意，以上介绍仅供参考，具体办理过程中可能需要根据商标局的规定进行调整，如有疑问，建议咨询专业商标代理机构或直接向商标局咨询。
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