商标补证理由是指在商标注册过程中，由于某些原因导致商标局发出的商标注册证书或者变更、转让、续展等证明文件遗失或者损坏，需要向商标局申请补发相关证明文件时，需要提供的详细准确的说明，以下是一个简单的商标补证理由的写法：
尊敬的商标局：
我（或我公司）是第XXXXX号商标注册人（或申请人），因以下原因，特向贵局申请补发商标注册证书（或变更、转让、续展等证明文件）：
1、原商标注册证书（或证明文件）遗失：在XX年XX月XX日，我发现我的商标注册证书（或证明文件）不慎遗失，经过多方寻找，至今仍未找到，为了维护我的合法权益，特向贵局申请补发。
2、原商标注册证书（或证明文件）损坏：在XX年XX月XX日，我发现我的商标注册证书（或证明文件）因保管不善而损坏，影响了其正常使用，为了维护我的合法权益，特向贵局申请补发。
3、原商标注册证书（或证明文件）被盗：在XX年XX月XX日，我发现我的商标注册证书（或证明文件）被盗，为了维护我的合法权益，特向贵局申请补发。
4、其他原因：在XX年XX月XX日，由于XX原因，导致我的商标注册证书（或证明文件）遗失或损坏，为了维护我的合法权益，特向贵局申请补发。
为了证明上述情况，我已附上以下材料：
1、商标注册申请书及相关附件；
2、商标注册受理通知书；
3、商标注册证书（或证明文件）遗失声明；
4、其他相关证明材料。
请贵局予以审批，并尽快补发相应的商标注册证书（或证明文件），在此，我对贵局的工作表示衷心的感谢！
此致
敬礼！
申请人（或申请人公司）：XXX
联系电话：XXX
通讯地址：XXX
邮编：XXX
日期：XXXX年XX月XX日
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