商标许可合同备案需提交商标使用许可合同原件（或加盖公章的复印件）2份、许可双方身份证明文件各2份、《商标注册证》复印件以及《商标使用许可合同备案申请书》2份。
备案工作不仅是对商标使用权的一种法律确认，也是保护双方权益的有效手段，通过备案，可以防止未来可能出现的商标权纠纷，确保商标使用的透明度和合法性。
| 序号 | 材料名称 | 数量 | 备注 |
| 1 | 商标使用许可合同原件（或加盖公章的复印件） | 2 | 需由许可人和被许可人共同签署 |
| 2 | 许可双方身份证明文件（营业执照副本复印件或个人身份证复印件） | 各2份 | 需加盖公章 |
| 3 | 商标注册证复印件 | 1 | 无 |
| 4 | 商标使用许可合同备案申请书 | 2 | 无 |
| 5 | 商标代理委托书（如委托代理机构办理） | 2 | 需加盖公章 |
| 6 | 被许可人取得的卫生行政管理部门有效证明文件（人用药品商标） | 1 | 如涉及人用药品，需同时提交 |
| 7 | 被许可人取得的国家烟草主管部门批准生产地有效证明文件（烟草类商标） | 1 | 如涉及卷烟、雪茄烟和有包装烟丝，需同时提交 |
| 8 | 中文译本（外文合同书） | 1 | 如合同书为外文，需同时提交中文译本 |
请注意，根据具体情况，某些材料可能需要根据相关部门的要求进行调整或补充，请在办理过程中密切关注相关部门的通知和要求。
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