特殊标志登记文件是指全国性和国际性的文化、体育、科学研究及其他社会公益活动所使用的，由文字、图形组成的名称及缩写、会徽、吉祥物等标志的登记申请文件。
为了加强对特殊标志的管理、推动各类社会公益活动的发展、保护相关人士和消费者的合法权益，特殊标志的登记和管理被纳入了《特殊标志管理条例》的规范范畴，特殊标志登记文件即是该管理过程中的一个重要环节，是活动组织者或筹备者向国务院工商行政管理部门提交的，用以申请特殊标志使用权的正式文件。
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