涉外商标行政诉讼案件的起诉手续涉及到多个步骤和法律条款，下面将详细解析如何办理涉外商标行政诉讼案件的起诉手续：
1、确定诉讼主体资格
核实当事人身份：提起诉讼的一方需是与商标行政行为有直接利害关系的公民、法人或其他组织，若原告为外国人，需提供有效的身份证明和联系方式。
确认被告对象：被告通常是作出具体行政行为的商标注册管理机关或其上级管理机关。
2、准备诉讼材料
起诉书：应当包括原告和被告的基本信息、诉讼请求、事实与理由等内容，并附上相关证据和证人证言等。
证据材料：包括商标注册证、商标使用证明、商标转让文件（如有），以及任何能证明商标权属和使用权的文件。
3、选择诉讼管辖法院
地域管辖：一般由被告住所地的人民法院管辖，但根据最高人民法院相关解释，也可选择商标案件的实际发生地法院提请诉讼。
级别管辖：通常由中级人民法院受理。
4、提交起诉申请
递交起诉书及相关材料：当事人应向有管辖权的人民法院提交书面起诉申请，并附上所有相关的证据材料。
缴纳诉讼费：根据诉讼标的金额和相关法律规定，预交规定的诉讼费用。
5、法院审查立案
形式审查：法院首先对提交的材料进行形式审查，确保起诉书格式正确，附件齐全。
实质审查：随后进行实质审查，判断是否属于法院受理的范围，是否符合起诉条件。
6、参加预备程序
案件受理：法院决定受理后，将通知当事人，并安排第一次庭审时间。
加入预备程序：参与庭前会议，进行证据交换，明确争议焦点。
7、正式庭审
陈述意见：在庭审中，双方当事人可以陈述自己的意见，提出证据支持自己的主张。
质证和辩论：双方可就对方的证据进行质证，并进行法庭辩论。
8、判决和执行
等待判决：庭审结束后，法院将在法定期限内作出判决。
执行判决：一旦判决生效，双方应履行判决内容，如一方不履行，另一方可申请强制执行。
除了上述步骤，还需关注以下几点：
– 在准备证据时，确保所有文件和证据都是经过公证的，尤其是涉外文件，可能需要通过领事认证。
– 如果不熟悉中国的司法程序，建议聘请专业律师协助处理，以确保法律程序的正确无误。
– 注意保持通讯畅通，以便及时接收到来自法院的任何通知或要求。
涉外商标行政诉讼案件的起诉手续需要严格遵循中国的相关法律程序和规定，从确定诉讼主体资格开始，逐步完成诉讼材料的准备、选择正确的管辖法院、提交起诉申请、参加法院审查及预备程序，直至正式庭审和执行判决，在整个过程中，细节控制和程序规范至关重要，任何疏忽都可能导致诉讼无效或延期，建议在专业律师的协助下进行操作，以确保权益得到有效维护。
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