当商标在海外被注册时，企业应迅速、合法地采取行动以维护自身权益，具体分析如下：
1、了解相关法律及异议程序
认识目标国法律：应当熟悉目标国关于商标的法律制度，比如第三人异议程序、无效宣告和撤销程序等。
及时提出异议：发现商标被抢注时，应委托当地的代理机构在短时限内提出异议。
利用法律文件施压：可以向抢注方发出律师函或警告信，并在当地报纸刊登权利声明，对抢注方施加压力。
2、评估商标权争夺途径
赎回商标：考虑与抢注方协商，通过赎回的方式收回商标权利，这可能需要一定的费用支出。
更换商标：如果赎回成本过高，企业可以选择更换商标，尽管这意味着需要重新建立品牌识别。
退出市场：在最坏的情况下，企业可能需要考虑放弃该海外市场，避免更大的损失。
3、商标的行政和司法救济
启动无效程序：如果异议没有成功，可以申请目标国商标无效或者撤销该商标的注册。
司法诉讼：有些国家针对商标争议由知识产权法院审理，可以通过司法途径解决商标权争夺问题。
4、加强商标的全球战略布局
进行全球化监测：定期监测全球主要市场，确保及时发现商标抢注行为并作出反应。
寻求专业帮助：委托有国际事务处理能力的知识产权代理机构，提供专业的注册和维权服务。
5、积极维权
展示使用证据：收集和保存商标使用的各类证据，如广告资料、销售记录等，用于维权之需。
维权行动：可以通过法律途径主张自己的权利，包括提起诉讼等，争取商标权的保护。
6、商标权的和解
协商解决：与抢注方进行沟通，尝试通过和解的方式解决商标争端，这有时能够节省大量的时间和资源。
在采取上述措施的同时，企业还应注意以下几点：
– 保持高度警觉性，一旦发现商标在海外被注册，立即采取行动。
– 注意记录所有与案件相关的文件和沟通记录，这些材料可能成为日后维权的重要依据。
– 在维权过程中要保持耐心，因为商标权的争议解决很可能涉及长期的诉讼过程。
当企业发现其商标在海外被注册时，应尽快委托专业的知识产权代理，深入了解目标国家的商标法律，并通过异议申请、无效宣告或撤销程序等法律手段来维护自己的权益，也可以考虑商标赎回、更换或退出市场等策略，根据实际情况选取最合适的应对方案，企业还应强化自身的商标全球布局和监测，预防类似情况的发生，以上措施的选择和实施都应基于专业法律意见，以确保商标权的有效维护。
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