在专利申请中，外文的使用通常涉及到申请文件的提交、证据的提供以及与专利复审委员会的交流，下面将具体阐述在哪些情况下需要用到外文，并解析相关细节和注意事项：
1、提交外文证据
译文提交要求：当事人提交外文证据时，必须同时或在举证期限内提交中文译文，如果未在规定时间内提交中文译文，该外文证据将被视为未提交。
书面方式提交：中文译文需以书面方式提交，未以书面方式提交的中文译文同样视为未提交。
部分译文提交：可以只提交外文证据的部分中文译文，未提交译文的部分不作为证据使用，除非应专利复审委员会的要求补充提交。
2、有异议
异议提出：当对方当事人对中文译文的内容有异议时，应在指定的期限内提交中文译文，没有提交中文译文的，则视为无异议。
双方协商：对于译文内容的异议，如果双方当事人能够达成一致意见，则以最终认可的中文译文为准，若未能达成一致，专利复审委员会可委托翻译。
3、申请文件的编排
文件组成部分：发明专利或实用新型的申请文件包括请求书、说明书摘要、摘要附图、权利要求书、说明书等，外观设计专利的申请文件则包括请求书、图片或照片、简要说明等。
页码编写：申请文件各部分都应当分别用阿拉伯数字顺序编写页码，确保文件的条理清晰。
4、论文发表时机
论文与专利关系：发表论文的时间应当晚于专利申请的时间，以避免影响专利的新颖性。
针对上述情况，提出以下相关问题与解答，以便进一步阐明专利申请中使用外文的具体情景：
– 申请专利后是否可以立即发表论文？
– 只要确保论文的发表时间晚于专利申请日，就可以在申请后立即发表论文，以避免影响专利的新颖性。
– 如何处理专利申请中的外文材料？
– 提交外文材料时，应按规定提交中文译文，确保译文的准确性和完整性，如有异议，需及时提出，并根据专利复审委员会的要求进行相应的处理。
专利申请过程中使用外文主要涉及证据提交、异议处理、文件编排等方面，申请人需注意外文材料的准确翻译和及时提交，同时也要留意论文发表时机的选择，以免影响专利的有效性。
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