当商标的有效期即将到期时，商标持有人需要通过办理续展手续来延续商标的保护期，以下是详细的办理步骤：
1. 检查商标信息
在商标有效期到达前一年，商标持有人应该检查商标的注册信息，确认商标的状态正常，没有其他未解决的问题，如商标异议、撤销等。
2. 准备续展申请材料
– 商标注册证复印件
– 商标续展申请书
– 身份证明文件或营业执照复印件
– 如果是委托代理机构办理，还需要提供委托书
– 续展费用支付凭证
3. 提交续展申请
将准备好的材料提交给国家知识产权局（或其指定的机构），可以通过邮寄或者电子方式提交。
4. 缴纳续展费用
根据规定缴纳相应的续展费用，费用标准可能会有变动，需提前查询最新的收费标准。
5. 等待审查结果
提交申请后，国家知识产权局会对续展申请进行审查，如果审查通过，会发放新的商标注册证书，商标保护期延长10年。
6. 接收新证书
一旦续展成功，新的商标注册证书将会发放给商标持有人。
相关问题与解答
q1: 如果错过了商标续展的时间怎么办？
a1: 如果错过了正常的续展时间，还有宽展期可以申请续展，宽展期通常为6个月，但需要在宽展期结束前完成续展申请并缴纳额外的费用，如果连宽展期也错过了，那么商标可能会被注销，除非有特殊情况可以申请恢复。
q2: 商标续展费用可以分期支付吗？
a2: 通常情况下，商标续展费用需要一次性支付完毕，如果因特殊原因无法一次性支付，可以咨询当地知识产权局或相关机构，了解是否有分期支付的可能及相关的规定。
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